Kinh nghiệm làm việc: 3 năm
Trình độ học vấn
- Năm 2010: Trường Trung cấp Công nghệ Tin học - Viễn thông Đồng Nai: Chuyên ngành Kế toán
- Năm 2023: Trường Đại học Đồng Nai: Chuyên ngành Kế toán - Đang Liên thông
Trình độ chuyên môn: Đại học
Kinh nghiệm làm việc
Tháng 01/2011 đến Tháng 04/2020: Công ty TNHH Sonova
Nhân viên QA:
- kiểm tra chất lượng, giám sát và đảm bảo chất lượng đầu ra, đầu vào của sản phẩm.
-Kiểm tra, giám sát quá trình sản xuất theo các công đoạn của công nhân.-Phân loại, phát hiện những sản phẩm lỗi, bán phẩm không đạt tiêu chuẩn và yêu cầu công nhân sửa chữa.
-Kiểm tra, đánh giá chất lượng của sản phẩm thành phẩm, vật tư đầu ra và ký xác nhận lô sản phẩm đạt yêu cầu- Làm báo cáo hàng ngày, hàng tuần, háng tháng lên quản lý.
Tháng 06/2020 đến Tháng 10/2023: Công ty CP KT-TM Thuận Phong
+ Admin Vận hành:
- Làm phiếu thanh toán, tạm ứng của các Job theo yêu cầu của QLV và cấp trên.
- Theo dõi ghi nợ
- Cập nhật vật tư mua do quản lý vùng yêu cầu làm cho các job vận hành
- Cập nhật các chi phí công tác của quản lý vùng , hạn mức công tác phí.
- Giám sát và cập nhật hoá đơn VT tiêu hao của các site vận hành, nắm quỹ vật tư hàng tháng và phân bổ xuống các site
- Làm báo cáo lương, Chi phí công tác phí 3 miền, Ghi nợ PO, team PCCC, VT tiêu hao, OT các site vận hành vào các file tổng hợp.
- Lập time line và nhắc nhở các QLV + team PCCC về thời hạn nộp các báo cáo.
- Đặt hàng vật tư theo yêu cầu và theo dõi đơn hàng.
- Một số các công việc phát sinh khác phù hợp với chuyên môn theo yêu cầu của cấp trên.
- Chủ động, nhanh nhẹn, chịu được áp lực và có tinh thần trách nhiệm trong công việc được giao và các công việc phát sinh.
+ Hành chính Nhân sự:
- Tiếp nhận và gửi công văn, giấy tờ của công ty.
- Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
- Phụ trách quản lý tài sản, Thiết bị máy móc của công ty.
- Sắp xếp, chuẩn bị phòng họp theo yêu cầu của cấp trên
- Quản lý công tác phí và đặt vé đi lại, khách sạn đi công tác cho nhân viên theo yêu cầu.
- Tổ chức mọi hoạt động sự kiện cho công ty: nghỉ mát hàng năm, Team building,...
- Xác định các kênh tuyển dụng, đăng bài tuyển dụng. sàng lọc hồ sơ ứng viên theo yêu cầu của các phòng ban.
- Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách lao động của công ty.- Làm bảng chấm công, bảng lương cho nhân viên.
- Theo dõi BHXH, BHYT, BHTN, Phúc lợi và quản lý lịch làm việc của nhân viên trong công ty.
- Một số các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của cấp trên.
Tháng 10/2023 đến nay: Công ty CP Thiết kế Xây dựng Chính Nam
Chuyên viên Hành chính Nhân sự
+ Tuyển dụng nhân sự:
- Quản lý quy trình tuyển dụng cho các vị trí trong công ty, bao gồm xây dựng mô tả công việc, đăng tin tuyển dụng trên các nền tảng việc làm và mạng xã hội.
- Sàn lọc hồ sơ ứng viên, phỏng vấn và đánh giá năng lực ứng viên dựa trên yêu cầu công việc, tạo cơ hội cho các ứng viên phù hợp.
- Phối hợp với các phòng ban để xác định nhu cầu nhân sự, từ đó xây dựng kế hoạch tuyển dụng hiệu quả, đảm bảo nguồn lực cho các bộ phận.
- Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân viên mới, bao gồm hướng dẫn quy trình làm việc, giới thiệu văn hóa công ty và các chính sách phúc lợi.
+ Quản lý hồ sơ nhân sự:
- Cập nhật và duy trì hồ sơ nhân viên, theo dõi quá trình thử việc, ký kết hợp đồng lao động, gia hạn hợp đồng khi cần thiết.
- Xử lý các thủ tục liên quan đến nghỉ phép, thuyên chuyển, thôi việc và giải quyết các yêu cầu về chế độ đãi ngộ cho nhân viên.
+ Hành chính văn phòng:
- Quản lý công tác hành chính văn phòng, bao gồm xử lý công văn, tài liệu, sắp xếp lịch họp, tổ chức sự kiện công ty và chăm sóc các nhu cầu hành chính khác.
- Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ, hội thảo, sự kiện gắn kết nhân viên và tăng cường sự tham gia của nhân viên vào các hoạt động công ty.
Chăm sóc nhân viên và các công tác khác:
- Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến nhân viên, cung cấp thông tin về chính sách công ty, hướng dẫn và hỗ trợ các yêu cầu từ nhân viên.
- Báo cáo định kỳ về tình hình nhân sự, các công tác hành chính và các đề xuất cải tiến trong quy trình nhân sự.
- Theo dõi lịch thanh toán Mặt bằng, Xăng xe, Cước viễn thông và theo dõi lịch bảo dưỡng xe, Hợp đồng dịch vụ các nhà cung cấp,...
- Làm kế hoạch và báo cáo, tờ trình cho các sự kiện của công ty