STT
|
NHIỆM VỤ/TRÁCH NHIỆM
|
CHU KỲ
THỰC HIỆN
|
A/ QUẢN TRỊ NHÂN SỰ:
|
1
|
Định biên nguồn nhân lực.
|
Liên tục.
|
1.1
|
Căn cứ trên nhu cầu phát triển của Công ty để hoạch định chiến lực nhân sự và xây dựng định biên theo năm, quy và tháng.
|
Theo Tháng/quý và năm
|
1.2
|
Định biên nguồn nhân lực theo quy mô, tình hình và định hướng phát triển cho công ty.
|
Theo Tháng/quý và năm
|
2
|
Mô tả công việc cho người lao động.
|
Không Liên tục.
|
2.1
|
Xây dựng chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn cho nhân viên thuộc bộ phận quản lý.
|
Xây dựng bổ sung cho các chức danh nêu chưa có:
|
2.2
|
Kết hợp với các Trưởng bộ phận tiến hành xây dựng lại chức năng nhiệm vụ/ mô tả công việc của các vị trí công việc/ phòng ban.
|
Xây dựng lại nếu chưa phù hợp
|
3
|
Duy trì và đánh giá chỉ số năng lực cho từng cá nhân
|
Liên tục.
|
3.1
|
Thiết lập KPIs, theo dõi, đánh giá năng lực nhân viên định kì hàng tháng hoặc hàng quý và năm.
|
Hàng tháng, quý và năm
|
3.2
|
Kế hợp với các Trưởng bộ phận xây dựng lại tiêu chí, quy trình đánh giá KPIs (nếu chưa phù hợp).
|
Hàng tháng, quý và năm
|
4
|
Tuyển dụng và đào tạo
|
Liên tục.
|
4.1
|
Phối hợp với các đơn vị lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng cho toàn Công ty
|
Theo định biên mở rộng, cải tổ, theo biên động
|
4.2
|
Tiến hành tuyển dụng nhân sự phù hợp theo nhu cầu phát triển của công ty và các phòng ban năm/ Quý/tháng/tuần …
|
hàng tháng, quý và năm
|
4.3
|
Thực hiện tuyển dụng theo yêu cầu đột xuất từ cấp Lãnh Đạo.
|
Khi có yêu cầu
|
4.4
|
Xây dưng chương trình đào tạo hội nhập, đào tạo phát triển theo định kỳ hàng năm, tháng.
|
hàng tháng, quý và năm
|
5
|
Chế độ chính sách tiền lương và phúc lợi
|
Liên tục.
|
5.1
|
Xây dựng, duy trì và duy trì đánh giá hệ thống BSCI (trách nhiệm xã hội trong kinh doanh) tại công ty.
|
Xây dựng lại nếu chưa phù hợp
|
5.2
|
Xây dựng quy chế lương thưởng, phúc lợi và các biện pháp khuyến khích – kích thích người lao động làm việc.
|
Xây dựng lại nếu chưa phù hợp
|
5.3
|
Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự.
|
Chu kỳ phát triển năm
|
5.4
|
Xây dựng các chính sách, quy định và quản lý các hoạt động liên quan đến nhân sự: Chế độ học việc, thử việc, hợp đồng lao động, lương, thưởng, phép năm…chế độ nhân sự tại cty (quyết định nhân sự, HĐLĐ, chấm công tính lương, nghỉ phép, công tác ngoài, đăng ký mã số thuế TNCN và giảm trừ gia cảnh, tài khoản, tham gia và thực hiện các chế độ BHXH-BHYT-BHTN-CĐ, báo cáo tăng giảm lao động, chấm dứt HĐLĐ và bàn giao, thực hiện các chế độ theo quy định của công ty, Thông tin CBNV…);
|
Liên tục.
|
6
|
Chính sách khen thưởng, kỷ luật.
|
Liên tục.
|
6.1
|
Bổ sung và Xây dựng quy trình xử lý sung đột nội bộ, xử lý sai phạm/ kỷ luật đối với CBCNV, giải quyết tranh chấp lao động. (nếu chưa có) hoặc cần cải tiến phù hợp với luật lao động và hoạt động của Công ty.
|
Xây dựng lại nếu chưa phù hợp
|
7
|
Xây dựng, quản lý quỹ tài chính - CCSD hàng năm
|
Chu kỳ hàng năm
|
7.1
|
Lập ngân sách nhân sự. (các chi phí của phòng HC-NS phát sinh trong năm/tháng)
|
Xây dựng vào quý I hàng năm đế áp dung cho các chu kỳ
|
7.2
|
Xây dựng, duy trì hệ thống chi phí CCSD hàng năm cho phòng
|
Xây dựng vào quý I hàng năm đế áp dung cho các chu kỳ
|
8
|
Định hướng phát triển nguôn nhân lực
|
Chu kỳ Quý/năm
|
8.1
|
Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp cho CNV.
|
Hàng quy/năm
|
8.2
|
Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho kinh doanh và chiến lược của công ty.
|
Hàng quy/năm
|
9
|
Xây dựng, triển khai, duy trì và phát triển văn hóa doanh nghiệp:
|
Chu kỳ Quý/năm
|
9.1
|
Tư vấn, tham mưu cho BLĐ công ty xây dựng văn hóa ứng xử và đạo đức nghề nghiệp.
|
Hàng quy/năm
|
9.2
|
Xây dựng hoạt động gắn kết các thành viên công ty.
|
Hàng quy/năm
|
9.3
|
Kết hợp xây dựng chương trình vì cộng đồng của công ty.
|
Hàng quy/năm
|
9.4
|
Xây dựng văn hóa làm việc và học tập của công ty
|
Hàng quy/năm
|
10
|
Nghiệp vụ phát sính
|
Không Liên tục.
|
10.1
|
Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên và Ban giám đốc.
|
|
|
B/ QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH:
|
1
|
Nội quy, quy chế công ty.
|
Liên tục.
|
1.1
|
Tổ chức và thực hiện công tác hành chánh theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.
|
Liên tục.
|
1.2
|
Xây dựng lại nội quy lao động, hệ thống các qui chế, qui trình, qui định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội qui.
|
Liên tục.
|
1.3
|
Xây dựng lại nội quy lao động, hệ thống các qui chế, qui trình, qui định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội qui đó.
|
Liên tục.
|
1.4
|
Xây dựng lại nội quy lao động, hệ thống các qui chế, qui trình, qui định cho Công ty (nêu chưa có hoặc chưa phù hợp) và giám sát việc chấp hành các nội quy.
|
Liên tục.
|
1.5
|
Đưa ra giải pháp và duy trì việc thực hiện nội quy, quy định của Công ty
|
Liên tục.
|
2
|
Quản lý tài sản
|
|
2.1
|
Tổ chức và điều hành các hoạt động hành chánh có liên quan: y tế, tổ chức lưu trữ tài liệu, hỗ trợ công tác tổ chức các buổi lễ, hội thảo của công ty
|
Theo chu kỳ
|
2.2
|
Quản lý mảng CNTT nhằm đảm bảo cung cấp và hỗ trợ dịch vụ về CNTT cho người sử dụng.
|
Theo chu kỳ
|
3
|
An Toàn Lao đông, phòng chống cháy nổ.
|
Liên tục.
|
3.1
|
Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.
|
Liên tục.
|
4
|
Hệ thống 5S tại công ty
|
Liên tục.
|
4.1
|
Xây dựng, duy trì và đánh giá hệ thống 5S tại công ty
|
Liên tục.
|
5
|
Nghiệp vụ phát sính
|
Không Liên tục.
|
5.1
|
Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên và Ban giám đốc.
|
Theo yêu cầu BGĐ
|
C/ BÁO CÁO:
|
1.1
|
Báo cáo cho Ban Giám đốc về công tác nhân sự, hành chính theo nhiệm vụ được giao định kỳ tuần, tháng, quí, 6 tháng, năm và báo cáo các trường hợp đột xuất hoặc các nhiệm vụ do Ban Giám đốc giao.
|