STT
|
NHIỆM VỤ/TRÁCH NHIỆM
|
A/ QUẢN TRỊ NHÂN SỰ:
|
1
|
Tuyển dụng và đào tạo nhân sự.
|
|
Phối hợp với các phòng ban, bộ phận xây dựng và lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng cho toàn Công ty
|
Tiến hành tuyển dụng nhân sự phù hợp theo nhu cầu phát triển của công ty và các phòng ban năm/ Quý/tháng/tuần …
|
Thực hiện tuyển dụng theo yêu cầu đột xuất từ cấp Lãnh Đạo.
|
Xây dưng chương trình đào tạo hội nhập, đào tạo phát triển theo định kỳ hàng năm, tháng.
|
2
|
Định biên nguồn nhân lực.
|
|
Căn cứ trên nhu cầu phát triển của Công ty để hoạch định chiến lực nhân sự và xây dựng định biên theo năm, quy và tháng.
|
Định biên nguồn nhân lực theo quy mô, tình hình và định hướng phát triển cho công ty.
|
3
|
Mô tả công việc cho người lao động.
|
|
Xây dựng chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn cho nhân viên thuộc bộ phận quản lý.
|
Kết hợp với các Trưởng bộ phận tiến hành xây dựng lại chức năng nhiệm vụ/ mô tả công việc của các vị trí công việc/ phòng ban.
|
4
|
Duy trì và đánh giá chỉ số năng lực cho từng cá nhân- KPIs
|
|
Thiết lập KPIs, theo dõi, đánh giá năng lực nhân viên định kì hàng tháng hoặc hàng quý và năm.
|
Kế hợp với các Trưởng bộ phận xây dựng lại tiêu chí, quy trình đánh giá KPIs (nếu chưa phù hợp).
|
5
|
Chế độ chính sách tiền lương và phúc lợi, xây dụng và duy trì hệ thống BSCI
|
|
Xây dựng, duy trì và duy trì đánh giá hệ thống BSCI (trách nhiệm xã hội trong kinh doanh) tại công ty.
|
Xây dựng quy chế lương thưởng, phúc lợi và các biện pháp khuyến khích – kích thích người lao động làm việc.
|
Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự.
|
Xây dựng các chính sách, quy định và quản lý các hoạt động liên quan đến nhân sự:
|
6
|
Chính sách khen thưởng, kỷ luật.
|
|
Bổ sung và Xây dựng quy trình xử lý sung đột nội bộ, xử lý sai phạm/ kỷ luật đối với CBCNV, giải quyết tranh chấp lao động. (nếu chưa có) hoặc cần cải tiến phù hợp với luật lao động và hoạt động của Công ty.
|
7
|
Xây dựng, quản lý quỹ tài chính - CCSD hàng năm
|
|
Lập ngân sách nhân sự. (các chi phí của phòng HC-NS phát sinh trong năm/tháng)
|
Xây dựng, duy trì hệ thống chi phí CCSD hàng năm cho phòng
|
8
|
Định hướng phát triển nguôn nhân lực
|
|
Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp cho CNV.
|
Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho kinh doanh và chiến lược của công ty.
|
9
|
Xây dựng, triển khai, duy trì và phát triển văn hóa doanh nghiệp:
|
|
Tư vấn, tham mưu cho BLĐ công ty xây dựng văn hóa ứng xử và đạo đức nghề nghiệp.
|
Xây dựng hoạt động gắn kết các thành viên công ty.
|
Kết hợp xây dựng chương trình vì cộng đồng của công ty.
|
Xây dựng văn hóa làm việc và học tập của công ty
|
B/ QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH:
|
1
|
Nội quy, quy chế công ty.
|
|
Tổ chức và thực hiện công tác hành chánh theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.
|
Xây dựng lại nội quy lao động, hệ thống các qui chế, qui trình, qui định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội qui.
|
Xây dựng lại nội quy lao động, hệ thống các qui chế, qui trình, qui định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội qui đó.
|
Xây dựng lại nội quy lao động, hệ thống các qui chế, qui trình, qui định cho Công ty (nêu chưa có hoặc chưa phù hợp) và giám sát việc chấp hành các nội quy.
|
Đưa ra giải pháp và duy trì việc thực hiện nội quy, quy định của Công ty
|
2
|
Quản lý tài sản, hệ thống thông tin, truyền thông và các hoạt động hành chính
|
|
Quản lý toàn bộ tài sản thuộc quyền sở hữu Công ty ty
|
Tổ chức và điều hành các hoạt động hành chánh có liên quan: y tế, tổ chức lưu trữ tài liệu, hỗ trợ công tác tổ chức các buổi lễ, hội thảo của công ty
|
Quản lý mảng CNTT nhằm đảm bảo cung cấp và hỗ trợ dịch vụ về CNTT cho người sử dụng.
|
3
|
An Toàn Lao đông, phòng chống cháy nổ.
|
|
Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.
|
4
|
Hệ thống 5S tại công ty
|
|
Xây dựng, duy trì và đánh giá hệ thống 5S tại công ty
|
C/ BÁO CÁO:
|
|
Báo cáo cho Ban Giám đốc về công tác nhân sự, hành chính theo nhiệm vụ được giao định kỳ tuần, tháng, quí, 6 tháng, năm và báo cáo các trường hợp đột xuất hoặc các nhiệm vụ do Ban Giám đốc giao.
|