CHUYÊN GIA QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

• Phụ trách các công việc hành chính nhân sự trong văn phòng: Chuẩn bị tài liệu, văn bản, thông báo, in ấn, chuẩn bị cuộc họp...
• Lập kế hoạch và quy trình quản lý nhân sự nhằm đảm bảo tính nhất quán, hiệu quả khi triển khai thực hiện.
• Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và kết hợp với các bộ phận khác tổ chức chương trình đào tạo nhân viên toàn công ty.
• Kiểm soát và chịu trách nhiệm đối với bảng tính lương, thưởng và các chế độ phúc lợi khác của công ty.
• Chuẩn bị hồ sơ nhân sự cho các hoạt động đấu thầu của doanh nghiệp.
• Chịu trách nhiệm quản lý các vấn đề về an toàn lao động, vệ sinh môi trường và phòng cháy chữa cháy.
• Giải quyết hài hòa các công việc liên quan đến chế độ chính sách, thực hiện việc khảo sát, lấy ý kiến nhân viên trong công ty. Từ đó tiến hành sửa đổi, bổ sung các quy chế, chính sách phù hợp hơn trong việc vận hành bộ máy nhân sự của công ty.

• Tiếp nhận các văn bản liên quan tới hoạt động của doanh nghiệp bao gồm công văn, đơn thư, đề nghị, văn bản hoặc tài liệu từ đối tác, cơ quan chức năng,… gửi tới công ty.
• Tiếp nhận các văn bản nội bộ liên quan tới nhân sự trong doanh nghiệp, bao gồm đơn nghỉ phép, đơn báo ốm, đơn tường trình, đơn xin nghỉ việc, đơn xin làm thêm giờ…
• Quản lý toàn bộ thiết bị, máy móc của doanh nghiệp hoặc của các bộ phận, theo dõi bàn giao và nhận bàn giao. Kê khai văn phòng phẩm định kỳ, theo nhu cầu của các phòng ban, bộ phận trong công ty.
• Lưu giữ thông tin và cơ sở dữ liệu của nhân viên, cũng như thực hiện nhiệm vụ bảo mật các thông tin đó.
• Tham mưu cho Ban giám đốc về việc quản lý, đào tạo và vận hành bộ máy nhân sự của công ty. Lập kế hoạch bổ nhiệm, thay thế, bổ sung nhân sự và kế hoạch xây dựng nguồn nhân sự.
• Thực hiện công việc theo sự chỉ đạo của Ban giám đốc, hỗ trợ các công việc khác có liên quan.