Chủ quản hành chính nhân sự

- Mô tả vị trí, chức danh công việc:
+ Lập kế hoạch, phát triển, thực hiện và quản lý các chương trình, thủ tục và hướng dẫn nhằm giúp nhân viên điều chỉnh phù hợp với các mục tiêu chiến lược của công ty và lãnh đạo việc thực hiện hệ thống quản lý hiệu suất.
+ Xây dựng quy chế lương thưởng, phúc lợi, chính sách đãi ngộ về Nhân sự nhằm thiết lập mối quan hệ tích cực giữa người sử dụng lao động và nhân viên, thu hút nhiều lao động có tay nghề tìm đến công tác tại công ty.
+ Hỗ trợ cung cấp các hoạt động hỗ trợ chung như quản lý các văn bản và giấy phép pháp lý của công ty; vệ sinh nhà xưởng & văn phòng; và vận chuyển của công ty
+ Đề xuất cơ cấu tổ chức và cách điều hành bộ máy nhân sự của công ty. Tham mưu cho Ban giám đốc và các phòng ban khác trong việc hỗ trợ cho Ban giám đốc và các bộ phận, phòng ban khác trong việc quản trị nguồn nhân lực.
+ Quản lý, điều hành công việc của nhân viên trong bộ phận và đảm bảo hoàn thành các mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ của phòng.
+ Tiến hành xây dựng bản mô tả công việc cho từng vị trí công việc, phòng ban.
+ Định kỳ cần lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực cho doanh nghiệp.
+ Lập ngân sách nhân sự. Phối hợp với phòng kế toán để hạch toán lương, thưởng, bảo hiểm cho nhân viên
+ Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo đúng quy định của doanh nghiệp. Xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp.
+ Điều hành và quản lý các công tác hành chính nhân sự trong công ty. Tổ chức và điều hành các hoạt động hành chính khác như: điều xe công tác, lưu trữ tài liệu, hỗ trợ tổ chức các buổi họp, hội thảo,…
+ Hỗ trợ các bộ phận khác trong việc quản lý, đào tạo, tuyển dụng nhân sự và thực hiện công tác hành chính. Kết hợp với các trưởng bộ phận xây dựng bộ tiêu chí đánh giá nhân sự và các chương trình phát triển nghề nghiệp cho nhân viên công ty.

- Yêu cầu về trình độ: Sử dụng thành thạo 2 ngôn ngữ tiếng Hàn – Việt.
- Yêu cầu về kinh nghiệm làm việc : Kinh nghiệm từ 7 năm trở lên tại vị trí tương đương
+ Có kỹ năng lãnh đạo và làm việc nhóm, phân tích tình huống tốt.
+ Khả năng làm việc độc lập và tư duy cao.
+ Am hiểu và sử dụng thành thạo hệ thống quản lý nhân sự (CoreHRM, HRPP,..)