Chuyên gia bộ phận nghiệp vụ

- Cố vấn chuyên môn cho Giám đốc bộ phận Nghiệp vụ các hoạt động vận hành nghiệp vụ chính của doanh nghiệp, đảm bảo quy trình hoạt động hiệu quả, chính xác và tuân thủ quy định nội bộ cũng như pháp luật hiện hành.
- Xây dựng, rà soát và cải tiến quy trình nghiệp vụ liên quan đến quản lý đơn hàng, thanh toán, hậu cần, dịch vụ khách hàng, hoặc các chức năng vận hành nội bộ khác theo đặc thù hoạt động của công ty.
- Phối hợp với các phòng ban liên quan như Tài chính, Kế hoạch, Kỹ thuật, Chất lượng nhằm đảm bảo thông tin xuyên suốt và hoạt động vận hành đồng bộ.
- Phân tích và đánh giá hiệu quả vận hành của hệ thống nghiệp vụ, đề xuất các phương án cải tiến để tối ưu hoá thời gian, chi phí và giảm thiểu rủi ro.
- Tư vấn và tham mưu cho lãnh đạo trong việc ra quyết định đối với các vấn đề liên quan đến quy trình nghiệp vụ hoặc các dự án cải tổ, chuyển đổi số.
- Tham gia xây dựng tài liệu nghiệp vụ chuẩn hoá (SOP), quy chế nội bộ và hệ thống kiểm soát quy trình.
- Đào tạo và phát triển đội ngũ nhân sự trong bộ phận nghiệp vụ, đảm bảo hiểu rõ quy trình và thực hiện đúng chức năng nhiệm vụ.
- Tham gia triển khai các hệ thống SAP, phần mềm quản lý quy trình nghiệp vụ, kiểm tra tính phù hợp và hiệu quả của các công cụ vận hành.
- Báo cáo định kỳ kết quả hoạt động nghiệp vụ, các vấn đề phát sinh và đề xuất giải pháp cải tiến trình lãnh đạo công ty.

- Trợ cấp ngôn ngữ hấp dẫn (Tiếng Nhật JLPT và tiếng Anh TOEIC từ 700,000 đến 6,000,000 đồng)
- Thưởng làm việc chuyên cần; thưởng thâm niên và thưởng Tết.
- Có xe đưa rước nhân viên từ Tp. HCM, Biên Hòa, Trảng Bom, Ấp Mới, Nhơn Trạch,... đến công ty.
- Chế độ nghỉ phép năm: cứ mỗi 3 năm làm việc liên tục sẽ được tăng thêm 1 ngày phép năm,
- Du lịch, quà tặng các dịp Sinh nhật, Lễ Tết và tiệc hàng năm (tiệc Tân niên, ngày Phụ nữ Việt Nam/ tiệc Giáng sinh…)
- Làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần và một ngày thứ Bảy trong tháng.

- Tốt nghiệp Đại học
- Có khả năng sử dụng tiếng Nhật thông thạo
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực vận hành nghiệp vụ, đặc biệt là nghiệp vụ xuất hàng
- Đã từng làm việc tại doanh nghiệp Nhật Bản hoặc tập đoàn đa quốc gia.
- Có kinh nghiệm cải tiến quy trình nghiệp vụ, triển khai hệ thống phần mềm quản lý và tư vấn nghiệp vụ cho lãnh đạo.
- Có khả năng đào tạo nhân sự và triển khai quy trình nghiệp vụ hiệu quả trong thực tế.

Sơ yếu lý lịch bằng tiếng Nhật