CHUYÊN GIA QUẢN LÝ

Mô tả công việc (Mã lĩnh vực làm việc: 242-Nhà chuyên môn về quản trị)
• Xây dựng, thực thi nội quy, quy trình làm việc cho phòng Hành chính.
• Hỗ trợ các phòng ban khác về thủ tục hành chính, giải đáp thắc mắc.
• Tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, khen thưởng, kỷ luật nhân viên hành chính.
• Giám sát hoạt động văn phòng hàng ngày (điện thoại, thư từ, khách hàng).
• Phát triển, xem xét, cải tiến hệ thống, chính sách, thủ tục hành chính.
• Đảm bảo văn phòng đầy đủ vật tư, thiết bị hoạt động tốt.
• Phối hợp kế toán lập ngân sách, theo dõi chi tiêu, xử lý bảng lương/chi phí.
• Lập báo cáo thu chi cho hoạt động hành chính.
• Lên kế hoạch, tổ chức cuộc họp, hội nghị, sự kiện nội bộ/khách hàng.
• Chuẩn bị tài liệu, phòng họp.
• Quản lý đặt vé máy bay, khách sạn cho nhân viên đi công tác.
• Thu thập, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, văn kiện quan trọng.
• Kiểm soát an toàn lao động, PCCC, đảm bảo an ninh văn phòng.
• Đại diện công ty giao tiếp với đối tác, cơ quan chức năng (tùy vị trí).

• Có bằng đại học và ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực quản lý, hành chính, hoặc liên quan đến lĩnh vực luật, kinh tế.
• Sử dụng thành thạo tiếng Hàn, Anh.