Chuyên gia -Trưởng phòng Hành chính Tổng vụ

1. Quản lý hoạt động hành chính tổng vụ:
- Giám sát và tổ chức các hoạt động hành chính, bao gồm quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị, cơ sở vật chất.
- Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật, nội quy công ty và các tiêu chuẩn hành chính.
- Đề xuất và triển khai các cải tiến nhằm tối ưu hóa hoạt động hành chính và giảm chi phí.
- Phối hợp với các phòng ban khác để hỗ trợ công tác hậu cần, tổ chức sự kiện và các chương trình đào tạo nội bộ.
2. Quản lý đội ngũ:
- Lãnh đạo và điều phối đội ngũ nhân viên hành chính tổng vụ để hoàn thành mục tiêu công việc.
- Đào tạo và phát triển kỹ năng chuyên môn cho nhân viên trong bộ phận.
- Đảm bảo môi trường làm việc an toàn, chuyên nghiệp và thân thiện.
- Đánh giá hiệu suất làm việc và xây dựng kế hoạch phát triển đội ngũ.
3. Lập kế hoạch và báo cáo:
- Xây dựng kế hoạch ngân sách hành chính hàng năm và giám sát việc thực hiện.
- Báo cáo định kỳ cho ban lãnh đạo về tình hình hoạt động hành chính, chi phí, và các vấn đề cần giải quyết.
- Đề xuất các giải pháp và chiến lược cải tiến cho hoạt động hành chính.
4. Quản lý tài sản và dịch vụ:
- Theo dõi, bảo trì và quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng, đảm bảo hiệu quả sử dụng và hạn chế hư hỏng.
- Giám sát các dịch vụ liên quan như bảo vệ, vệ sinh, xe đưa đón, ăn uống nội bộ.
- Quản lý quan hệ với nhà cung cấp và đảm bảo chất lượng dịch vụ.

- Mức lương cạnh tranh và các chế độ phúc lợi hấp dẫn.
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp và thăng tiến trong môi trường làm việc chuyên nghiệp.
- Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn và kỹ năng lãnh đạo.
- Hưởng các phúc lợi như bảo hiểm sức khỏe, du lịch, và các chương trình chăm sóc nhân viên.

1. Trình độ học vấn:
- Tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Hành chính, hoặc lĩnh vực liên quan.
2. Kinh nghiệm:
- Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong các công ty sản xuất, đặc biệt là doanh nghiệp Hàn Quốc.
3. Kỹ năng chuyên môn:
- Am hiểu các quy định pháp luật liên quan đến hành chính, lao động và an toàn lao động.
- Kỹ năng lập kế hoạch, phân tích chi phí và quản lý ngân sách hiệu quả.
- Kinh nghiệm trong quản lý và vận hành hệ thống ISO hoặc các tiêu chuẩn quản lý hành chính tương tự.
- Thành thạo sử dụng các phần mềm quản lý (ERP, Excel, PowerPoint).
4. Kỹ năng quản lý và lãnh đạo:
- Kỹ năng lãnh đạo xuất sắc, có khả năng xây dựng và phát triển đội ngũ.
- Khả năng giải quyết vấn đề, ra quyết định nhanh chóng và làm việc dưới áp lực cao.
- Kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt, tạo mối quan hệ tích cực với các bên liên quan.