GIÁM ĐỐC HÀNH CHÍNH

Chức danh này đòi hỏi người lao động phải nắm rõ tất cả các quy định và Luật của nhà nước Việt Nam và Hàn Quốc. Am hiểu về con người, phong tục, tập quán của người Việt Nam từ đó gắn kết người lao động Việt Nam với công ty hợp tác lâu dài.
Thay mặt Tổng giám đốc tiếp khách hàng Nike, Adidas, Columbia... trao đổi về các báo cáo Audit từ khách hàng.
Quản lý các phòng ban Xuất nhập khẩu, Kế toán, Tài Vụ, Hành chính nhân sự, Phòng máy tính, Phòng thu mua.
Tổ chức khen thưởng, kỷ luật, mở các lớp đào tạo nhằm nâng cao trình độ cho nhân viên. Ngoài ra cũng đảm bảo mọi quyền lợi cho người lao động.
Chịu trách nhiệm chính trong việc tổ chức các hoạt động, sự kiện trong và ngoài của công ty.
Phối hợp với bộ phận, đơn vị khác có liên quan cùng quản lý và theo dõi việc thực hiện, tuân thủ các quy định, nội quy từ phía nhân viên.
Thực hiện soạn thảo các văn bản, công văn và quản lý các biểu mẫu, văn thư được lưu hành nội bộ doanh nghiệp.
Hỗ trợ phòng nhân sự tìm kiếm các ứng viên tiềm năng thông qua các kênh tuyển dụng, các trang mạng xã hội,... liên hệ ứng viên và gửi thư phỏng vấn.
Phân công công việc, theo dõi, nhắc nhở nhân viên trong phòng hoàn thành công việc đã được giao.
Đảm bảo về trang thiết bị, máy móc và tài sản chung của công ty, môi trường làm việc cũng như môi trường văn hóa cho toàn bộ công nhân viên của doanh nghiệp, công ty.
Theo dõi và quản lý chi tiêu từng tháng của các bộ phận trong công ty.
Lên kế hoạch và chiến lược cụ thể để tham mưu với Ban Giám đốc về các vấn đề có liên quan đến mảng hành chính văn phòng của doanh nghiệp.
Thực hiện các yêu cầu của cấp trên đề ra đồng thời tích cực duy trì và mở rộng có hiệu quả với các mối quan hệ cũ của doanh nghiệp cũng như các giao dịch với các đối tác, tổ chức doanh nghiệp bên ngoài.

Được hưởng quyền lợi của công ty,
Công ty sẽ tạo điều kiện cho người lao động phát triển bản thân và đúng chuyên ngành

Công ty cần người lao động phải có bằng đại học trở lên, chuyên ngành đào tạo là hành chính-nhân sự, quản trị kinh doanh, ngôn ngữ học, luật kinh tế,... . Có nhiều kinh nghiệm quản lý con người, thủ tục hành chính, giao tiếp tốt nhiều ngôn ngữ ( kinh nghiệm 5 năm) và có khả năng làm việc trực tiếp với nhà đầu tư ở nước ngoài bằng tiếng Hàn Quốc, các đối tác nước ngoài bằng tiếng Anh và nơi công ty đang hoạt động là Việt Nam. Khả năng về phân bổ công việc, lên kế hoạch cụ thể để hoàn thành công việc có hiệu quả. Biết tạo dựng mối quan hệ trong công ty. Tư duy logic, phân tích và xử lý tình huống hợp lý.

Gửi Email đến : phuongto0924@gmail.com , jmjung@yupoong.co.kr