GIÁM ĐỐC HÀNH CHÍNH

• Lập kế hoạch tổ chức các hoạt động, các cuộc họp hành chính định kỳ của doanh nghiệp.
• Lập kế hoạch và phân bổ ngân sách các hoạt động hành chính doanh nghiệp.
• Đại diện công ty trong các mối quan hệ với đối tác bên ngoài như: khách hàng, đối tác, cơ quan hành chính,v.vv…
• Quản lý và xử lý các chứng từ, văn kiện hành chính quan trọng của doanh nghiệp.
• Tiếp đón khách và chịu trách nhiệm xử lý các văn kiện hành chính quan trọng.
• Trực tiếp tham gia xây dựng cơ cấu tổ chức.
• Tham gia vào quá trình tuyển dụng nhân sự doanh nghiệp bao gồm: xác định nhu cầu nhân sự, phỏng vấn tuyển dụng, đào tạo nhân sự cũng như thực thi các quyết định bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm nhân sự.
• Xây dựng nội quy công ty, thiết lập các quy trình kiểm tra, đánh giá cũng như khen thưởng và kỷ luật nhân sự.
• Điều phối và theo dõi hoạt động hành chính doanh nghiệp, thu thập ý kiến phản hồi từ các phòng ban; lập báo cáo phân tích và đề xuất phương án cải tiến với Ban Giám đốc.

*Yêu cầu về trình độ:
Người đảm nhiệm vị trí công việc: Giám đốc điều hành, chức danh công việc: Giám đốc hành chính phải có khả năng sử dụng ngoại ngữ (tiếng Trung) lưu loát để có thể đọc hiểu các tài liệu, văn bản bằng tiếng Trung; điều phối nhân sự; đồng thời liên hệ báo cáo với cấp quản lý là người nước ngoài khi cần thiết.
* Yêu cầu về kinh nghiệm làm việc:
Người đảm nhiệm vị trí công việc: Giám đốc điều hành, chức danh công việc: Giám đốc hành chính có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc với chức danh tương đương trong lĩnh vực hành chính doanh nghiệp; am hiểu trong việc lên kế hoạch tổ chức các hoạt động, các cuộc họp hành chính định kỳ của doanh nghiệp. Có khả năng lập kế hoạch và phân bổ ngân sách các hoạt động hành chính doanh nghiệp; đồng thời Đại diện công ty trong các mối quan hệ với đối tác bên ngoài như: khách hàng, đối tác, cơ quan hành chính.