Giám đốc vận hành

Thiết lập quy trình nhằm đảm bảo các hoạt động vận hành diễn ra thông suốt, bao gồm: định biên nhân sự, quy trình sản xuất, kho nguyên vật liệu, kho thành phẩm, R&D, QA…
Giám sát toàn bộ hoạt động của bộ phận Kế hoạch (Planning); đưa ra quyết định và hướng dẫn/tư vấn về việc tiếp nhận đơn hàng, phối hợp với các bộ phận nội bộ, bên ngoài và các nhà thầu phụ; đảm bảo công suất nhà máy được sử dụng tối ưu theo mức hiệu suất và doanh số đã thống nhất.
Tham gia các cuộc họp hoạch định công suất (Capacity Planning); thảo luận cùng đội ngũ, xác định, phân tích và giải quyết các vấn đề liên quan đến kế hoạch và phân bổ tải sản xuất (loading); phối hợp với các bộ phận liên quan và áp dụng các giải pháp tốt nhất để xây dựng kế hoạch sản xuất chính xác, khả thi và đáp ứng mục tiêu đề ra.
Giám sát Critical Path của từng mã hàng (style) đã xác nhận lịch giao hàng, bao gồm việc phê duyệt mẫu và mẫu đầu chuyền/Top of Production (TOP)…
Giám sát và đảm bảo quá trình thu thập dữ liệu tại nhà máy; đảm bảo dữ liệu được cập nhật chính xác trên hệ thống ERP sau mỗi công đoạn. Đảm bảo hệ thống ERP luôn được cập nhật đầy đủ bằng cách xử lý và giải phóng WIP (Work in Process – sản phẩm dở dang) kịp thời.
Giám sát công việc của đội ngũ trong các lĩnh vực như: hoạch định công suất/phân bổ tải sản xuất, điều phối đơn hàng từ khi tiếp nhận đơn hàng đến khi xuất hàng, và lập ngân sách cho công suất sản xuất.
Phối hợp và theo dõi với các bộ phận liên quan, đặc biệt là Supply Chain, về tất cả các vấn đề liên quan đến việc giao nguyên vật liệu theo kế hoạch; đảm bảo nguyên vật liệu được đưa vào nhà máy đúng lịch và thông báo cho các bộ phận liên quan ngay khi hàng được tiếp nhận.
Giám sát và quản lý toàn bộ hoạt động từ Cut đến Ship; quản lý và hướng dẫn đội ngũ nhằm đảm bảo tất cả các vấn đề liên quan đến công đoạn cắt được giải quyết một cách hiệu quả và đúng thời hạn.
Theo dõi và kiểm soát tình trạng sử dụng nguyên vật liệu vượt định mức, nhằm giảm chi phí phát sinh. Đảm bảo duy trì năng suất cao bằng cách giảm thiểu hao hụt và lãng phí nguyên vật liệu.
Đảm bảo đầy đủ các tài liệu liên quan từ bộ phận Supply Chain và Production; kiểm tra tính chính xác của dữ liệu và tổ chức, lập kế hoạch cho hoạt động kho thành phẩm theo yêu cầu của khách hàng.
Giám sát việc lập báo cáo liên quan đến tình trạng hàng hóa và sản phẩm lỗi sau khi hoàn tất việc giao hàng/xuất hàng.
Đảm bảo tất cả chứng từ và báo cáo kho được hoàn thành đúng thời hạn nhằm hỗ trợ công tác quản lý và ra quyết định. Các báo cáo bao gồm: Báo cáo thành phẩm (Finished Goods Report) và Báo cáo đối chiếu tồn kho (Stock Reconciliation Report).
Thiết lập hệ thống KPI cho Bộ phận Vận hành (Operations Department) và theo dõi việc thực hiện các KPI.
Lãnh đạo và triển khai hoạt động 6S trong toàn bộ khu vực vận hành/sản xuất.
Đảm bảo OTD (On-Time Delivery) – đảm bảo đơn hàng được hoàn thành và giao đúng thời hạn theo cam kết với khách hàng.

Thời gian làm việc: Từ thứ Hai đến thứ Sáu, 7:30 – 16:15, có thể linh hoạt theo yêu cầu công việc.
Xe đưa đón: Tuyến TP. Hồ Chí Minh – Bình Dương – Biên Hòa đến nhà máy.
Các phúc lợi khác:
Thưởng lương tháng 13.
Thưởng hiệu suất và thưởng theo lợi nhuận của công ty.
Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe.

Có trên 5 năm kinh nghiệm trong ngành nội thất ngoài trời.
Kỹ năng giải quyết vấn đề.
Kỹ năng làm việc nhóm.
Kỹ năng giao tiếp.
Kỹ năng quản lý thời gian.
Kỹ năng lãnh đạo.
Kỹ năng tạo động lực và thúc đẩy đội ngũ.

Hồ sơ bàng tiếng Anh