LAO ĐỘNG KỶ THUẬT. CHỨC DANH CÔNG VIỆC: TRỢ LÝ TỔNG GIÁM ĐỐC

- Thực hiện việc sắp xếp, nhắc nhở lịch trình quan trọng cho Tổng giám đốc. Điều phối chương trình sơ kết, tổng kết của công ty, hỗ trợ tổ chức như soạn thư mời, sắp xếp nhân lực, tổng hợp báo cáo, tài liệu cho các buổi làm việc, cuộc họp và sự kiện có Tổng giám đốc tham gia.
- Tham mưu cho Tổng giám đốc và Chủ tịch về hồ sơ, công việc, theo dõi các vấn đề liên quan theo đúng chức năng, thẩm quyền, không được vượt quyền ủy thác của Tổng giám đốc. Bên cạnh đó, còn đề xuất giải pháp xử lý khó khăn trong quá trình thực hiện chỉ đạo của cấp trên. Thay mặt Tổng giám đốc giải quyết những vấn đề phát sinh khi cần thiết. Lên kế hoạch và chuẩn bị cho các chuyến công tác của Tổng giám đốc.
- Sắp xếp hồ sơ, giấy tờ văn thư hành chính, soạn thảo, ban hành, lưu trữ các văn bản theo yêu cầu của cấp trên, . Biên soạn và hướng dẫn các biểu mẫu báo cáo tình hình công việc phòng ban trong mảng được phân công theo chỉ dẫn của Tổng giám đốc. Thực hiện việc lưu trữ tại văn phòng, tiếp nhận và xử lý các văn bản tài liệu gửi đến rồi kịp thời thông tin cho Tổng giám đốc. Ngoài ra còn giúp Tổng giám đốc quản lý danh sách, đón tiếp khách hàng, đối tác, các cơ quan nhà nước. Trực văn phòng và trả lời điện thoại nước ngoài, xử lý email và thư quan trọng gửi đến.
- Theo dõi, kiểm tra tiến độ triển khai kế hoạch, dự án được phân công theo chỉ đạo của cấp trên, đồng thời nhận thông tin phản hồi từ các đơn vị. Cập nhật, tóm lược thông tin về các văn bản pháp luật ngành mới , vấn đề thị trường kinh tế có ảnh hưởng đến công ty.
- Tham mưu, giúp việc cho Tổng giám đốc về kế hoạch, định hướng phát triển của công ty. Triển khai, ghi nhận các công việc của cấp trên xuống các phòng ban bên dưới Xây dựng hành trình và lịch trình bao gồm đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và đặt chỗ ở
- Duy trì các hoạt động hàng ngày và đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết.

-Tham gia BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ khác
- Lương thưởng tháng 13
- Thưởng hàng tháng theo năng xuất
- Hưởng các chế độ theo luật lao động

- Yêu cầu về trình độ: Tốt Nghiệp Cao Đẳng Quản Trị Kinh Doanh . Sử dụng lưu loát tiếng Trung, tiếng Anh. Tiếng Đài. Thông thạo 4 kỹ năng ( nghe, nói, đọc, viết)
- Yêu cầu về kinh nghiệm làm việc: Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm tại các doanh nghiệp sản xuất.

1. Sơ yếu lý lịch
2.Đơn xin việc
3.CCCD photo công chứng
4. Bằng cấp phôt công chứng
5. Giấy khám sức khoẻ