Nhân Viên Hành Chính

• Lập kế hoạch, đánh giá chất lượng nội bộ, thiết lập các quy tắc, quy trình kiểm tra, đánh giá khen thưởng hoặc xử phạt nhân viên.
• Đánh giá, xét duyệt các chính sách thăng tiến, thay thế, bổ sung các vị trí nhân sự trong công ty.
• Tổ chức các buổi đào tạo, huấn luyện trong nội bộ doanh nghiệp về những nội quy, quy định trong luật lao động, môi trường. Đảm bảo cho mỗi nhân viên đều nắm được thông tin để bảo về chính bản thân và doanh nghiệp.
• Hỗ trợ đội ngũ HSE trong kiểm soát các vấn đề về an toàn lao động và môi trường làm việc của doanh nghiệp.
• Xây dựng quá trình vận hành và chiến lược quản trị làm sao để không tổn hại đến tài nguyên và lợi ích người lao động,…
• Tham mưu, tư vấn cho cấp trên các vấn đề về những quy định, chính sách, cơ cấu tổ chức, phân công trách nhiệm, quyền hạn cho các phòng ban, bộ phận, các chức danh, chính sách chất lượng, mục tiêu chất lượng.
• Tham gia thảo luận xây dựng kết cấu tổ chức, đảm bảo sự phối hợp hoạt động nhịp nhàng giữa các nhóm, các bộ phận, gắn kết các phòng ban trong doanh nghiệp. Kết hợp hỗ trợ các phòng ban soạn thảo các quy trình, quy định, quy chế, hướng dẫn công việc, mô tả công việc,..
• Kiểm tra, giám sát các bộ phận trong quá trình thực hiện các quy trình, quy định, quy chế sao cho đúng với mục tiêu ban đầu đề ra.
• Tổ chức thực hiện các hoạt động hậu cần, nỗ lực xây dựng và duy trì điều kiện môi trường làm việc tốt cho từng bộ phận.

Tăng lương theo thâm niên, hiệu quả công việc và cam kết đầy đủ các chế độ dành cho người lao động theo quy định pháp luật hiện hành ( BHXH, BHYT, BHTN ... )
Mức lương : theo thỏa thuận
Được nghỉ CN và các ngày lễ theo quy định
Du lịch định kỳ hằng năm

• Am hiểu sâu rộng về các quy trình tổ chức hành chính trong doanh nghiệp;
• Có khả năng lãnh đạo tốt: dễ dàng quản lý nhân viên bộ phận, đảm bảo hiệu suất làm việc luôn được tối ưu và hệ thống hành chính của doanh nghiệp luôn làm việc đạt hiệu quả.
• Có khả năng hợp tác để làm việc cùng các bộ phận, phòng ban khác trong doanh nghiệp, tạo sự kết nối giữa các phòng ban cùng hướng về một mục tiêu chung, ổn định và phát triển doanh nghiệp.
• Có kỹ năng giao tiếp tốt, là người biết lắng nghe, đáng tin cậy, là chiếc cầu nối giữa đội ngũ nhân viên và doanh nghiệp, cân bằng được lợi ích của nhân viên và doanh nghiệp, tạo ra giá trị cốt lõi, tạo năng lượng thúc đẩy hiệu suất công việc.
• Có tính quyết đoán để xử lý các vấn đề liên quan đến con người, nhạy bén trong công việc, có đầu óc tổ chức, biết phân bổ thời gian làm việc phù hợp với khối lượng công việc nhiều.
• Am hiểu cơ bản về luật lao động, luật môi trường doanh nghiệp, luôn cập nhật kịp thời những điều khoản mới để điều chỉnh quy chế, quy định trong doanh nghiệp cho phù hợp.
• Thành thạo các kỹ năng tin học để làm tổng hợp, báo cáo, phân tích, đánh giá nhanh chóng và chính xác, dễ hiểu.
• Thông thạo đa ngôn ngữ ( đặc biệt là tiếng Anh, tiếng Trung Quốc và tiếng Hàn Quốc) trong giao tiếp, đàm phán công việc và đọc hiểu tài liệu liên quan;
• Có năng lực quản trị rủi ro, xử lý sự cố phát sinh;
• Có khả năng quản lý thời gian và khả năng chịu được áp lực cao.