NHÂN VIÊN VẬT TƯ

- Quản lý và kiểm soát vật tư tồn kho, theo dõi lượng tồn kho của các nguyên liệu gỗ đầu vào và các nguyên liệu, hóa chất khác sử dụng cho sản xuất nội thất gỗ.
- Theo dõi và đánh giá nhu cầu vật tư sản xuất đảm bảo kho vật tư luôn đủ hàng hóa, tránh tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa nguyên liệu ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất.
- Phối hợp chặt chẽ với bộ phận sản xuất để nắm bắt nhu cầu và kế hoạch sử dụng vật tư; làm việc với bộ phận thu mua để lên kế hoạch mua sắm phù hợp, đảm bảo các vật tư luôn có đủ số lượng cần thiết để phục vụ sản xuất.
- Thực hiện kiểm kê vật tư định kỳ, lập báo cáo tồn kho hàng tháng hoặc theo yêu cầu của công ty để đánh giá và tối ưu hóa việc quản lý vật tư.
- Tiếp nhận các vật tư, nguyên liệu từ nhà cung cấp, kiểm tra chất lượng, số lượng và đối chiếu với đơn đặt hàng trước khi nhập kho.
- Làm việc với bộ phận kiểm tra chất lượng để thực hiện kiểm tra và đánh giá chất lượng đầu vào của nguyên vật liệu và báo cáo ngay cho bộ phận liên quan để có phương án trả lại hoặc yêu cầu thay thế khi vật tư không đạt yêu cầu chất lượng đầu vào.
- Quản lý và xuất kho vật tư khi có yêu cầu từ bộ phận sản xuất, đảm bảo cung cấp kịp thời và đầy đủ nguyên liệu cho sản xuất.
- Phân loại và bảo quản các vật tư theo đúng quy trình và yêu cầu, đảm bảo vật tư luôn được bảo quản đúng cách, ngăn nắp, sạch sẽ và tránh hư hỏng vật tư trong quá trình lưu trữ.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến vật tư, bao gồm việc hư hỏng, thiếu hụt, hoặc không đạt yêu cầu chất lượng cho sản xuất.
- Cập nhật và duy trì hồ sơ liên quan đến vật tư, bao gồm đơn đặt hàng, hợp đồng với nhà cung cấp, chứng từ nhập xuất kho, và các tài liệu liên quan.
- Sử dụng phần mềm quản lý để theo dõi và báo cáo tình hình vật tư cho cấp trên đảm bảo việc lưu trữ, bảo quản vật tư đúng quy định về an toàn và môi trường.
- Tuân thủ nghiêm ngặt các công tác phòng cháy chữa cháy và bảo vệ an toàn cho các vật tư có nguy cơ cao trong kho.
- Thực hiện các báo cáo định kỳ về tình hình quản lý vật tư; các vấn đề phát sinh trong quá trình bảo quản và cung cấp vật tư cho sản xuất và đề xuất phương án cải tiến công tác kho vận, quản lý vật tư và các giải pháp nhằm tối ưu hóa quy trình quản lý vật tư, giảm thiểu chi phí lưu kho và đảm bảo việc cung cấp kịp thời cho sản xuất.

Theo quy định pháp luật

+ Yêu cầu về trình độ: được đào tạo ít nhất 01 năm tại lĩnh vực Kỹ thuật xử lý vật liệu, Kỹ thuật vật liệu trong sản xuất nội thất, Khoa học và công nghệ vật liệu, Quản lý chuỗi cung ứng hoặc tại các lĩnh vực có liên quan.
+ Yêu cầu về kinh nghiệm: có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc tại lĩnh vực Vật tư; ưu tiên kinh nghiệm làm việc tại các doanh nghiệp chuyên về sản xuất, phân phối và kinh doanh xuất nhập khẩu nội thất gỗ.
+ Yêu cầu khác:
- Am hiểu quy trình sản xuất, kiểm tra chất lượng và quy trình phân phối kinh doanh xuất nhập khẩu nội thất gỗ.
- Am hiểu về các xu hướng vật liệu và ứng dụng công nghệ trong sản xuất nội thất gỗ tại Ấn Độ, Trung Đông và các quốc gia Châu Á.
- Am hiểu về các tiêu chuẩn chất lượng trong ngành nội thất gỗ quốc tế đặc biệt là tại thị trường Ấn Độ, Trung Đông.
- Am hiểu sâu sắc về đặc điểm, tính chất của các loại gỗ ứng dụng trong sản xuất nội thất và các phương pháp kiểm tra chất lượng của vật liệu gỗ và các vật liệu phụ trợ khác.
- Thông thạo tiếng Anh, tiếng Bengal; có khả năng giao tiếp ngoại ngữ lưu loát; khả năng đọc hiểu các văn bản, tài liệu và thực hiện các báo cáo chuyên môn bằng ngoại ngữ tốt.
- Kỹ năng lập kế hoạch, dự báo, theo dõi và quản lý tồn kho vật tự để tránh thiếu hụt hoặc dư thừa ảnh hưởng đến chất lượng nguyên vật liệu sản xuất.
- Kỹ năng phân loại và bảo quản vật tư, giúp đảm bảo chất lượng của nguyên vật liệu.
- Kỹ năng giao tiếp hiệu quả và xử lý vấn đề phát sinh một cách nhanh chóng.
- Kỹ năng làm việc độc lập, làm việc nhóm; thực hiện báo cáo và đề xuất các phương án giúp nâng cao hiệu quả quản lý vật tư và tối ưu chi phí.

- Sơ yếu lý lịch và đơn ứng tuyển
- Giấy khám sức khỏe
- Bản sao công chứng bằng cấp, chứng chỉ có liên quan
- Bản sao công chứng Căn cước công dân