QUẢN LÝ BỘ PHẬN HÀNH CHÍNH

- Tổ chức, quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động của Bộ phận Hành chính theo chức năng, nhiệm vụ được giao.
- Xây dựng kế hoạch công việc, phân công nhiệm vụ và kiểm soát tiến độ thực hiện của nhân viên trong bộ phận.
- Theo dõi, đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên; đề xuất tuyển dụng, điều chuyển, đào tạo, khen thưởng hoặc xử lý các vấn đề nhân sự thuộc bộ phận.
- Đảm bảo các hoạt động hành chính được thực hiện đúng quy định của Công ty và pháp luật hiện hành.
-Quản lý công tác văn thư, lưu trữ, tiếp nhận, phát hành và quản lý các loại văn bản, hồ sơ hành chính của Công ty.
- Theo dõi, đề xuất mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, trang thiết bị và các vật dụng phục vụ hoạt động hành chính.
- Quản lý, theo dõi tình trạng sử dụng và bảo quản tài sản, máy móc, thiết bị và cơ sở vật chất thuộc phạm vi hành chính.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan trong việc triển khai và duy trì các yêu cầu về an toàn lao động, PCCC, bảo vệ môi trường và vệ sinh lao động.
- Quản lý và phối hợp với các nhà cung cấp dịch vụ hành chính như vệ sinh, bảo vệ, suất ăn, vận chuyển, cây xanh, xử lý chất thải và các dịch vụ liên quan.
- Lập báo cáo định kỳ về tình hình hoạt động của Bộ phận Hành chính và báo cáo đột xuất theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Tổng Giám đốc/Phó Tổng Giám đốc giao.

Theo quy định luật lao động

- Tổ chức, quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động của Bộ phận Hành chính theo chức năng, nhiệm vụ được giao.
- Xây dựng kế hoạch công việc, phân công nhiệm vụ và kiểm soát tiến độ thực hiện của nhân viên trong bộ phận.
- Theo dõi, đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên; đề xuất tuyển dụng, điều chuyển, đào tạo, khen thưởng hoặc xử lý các vấn đề nhân sự thuộc bộ phận.
- Đảm bảo các hoạt động hành chính được thực hiện đúng quy định của Công ty và pháp luật hiện hành.
-Quản lý công tác văn thư, lưu trữ, tiếp nhận, phát hành và quản lý các loại văn bản, hồ sơ hành chính của Công ty.
- Theo dõi, đề xuất mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, trang thiết bị và các vật dụng phục vụ hoạt động hành chính.
- Quản lý, theo dõi tình trạng sử dụng và bảo quản tài sản, máy móc, thiết bị và cơ sở vật chất thuộc phạm vi hành chính.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan trong việc triển khai và duy trì các yêu cầu về an toàn lao động, PCCC, bảo vệ môi trường và vệ sinh lao động.
- Quản lý và phối hợp với các nhà cung cấp dịch vụ hành chính như vệ sinh, bảo vệ, suất ăn, vận chuyển, cây xanh, xử lý chất thải và các dịch vụ liên quan.
- Lập báo cáo định kỳ về tình hình hoạt động của Bộ phận Hành chính và báo cáo đột xuất theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Tổng Giám đốc/Phó Tổng Giám đốc giao.

Gửi hồ sơ mô tả qua mail, công ty liên hệ trực tiếp