QUẢN LÝ PHÒNG TỔNG VỤ

- Tổ chức, kiểm soát và lãnh đạo thực hiện quản lý và giám sát các công việc liên quan đến hành chính nhân sự của doanh nghiệp.
- Chịu trách nhiệm trước Ban Giám Đốc về các hoạt động đó trong nhiệm vụ, thẩm quyền được giao
- Xây dựng chiến lược phát triển nguồn nhân lực cho toàn Công ty, ngân sách liên quan đến chi phí lao động (quỹ lương, quỹ đào tạo, chi phí Bảo hiểm bắt buộc, đồng phục...). Tham gia các chương trình khảo sát lương để có cơ sở xây dựng chính sách nhân sự hàng năm
- Xây dựng kế hoạch nhân sự hàng năm (định biên, cơ cấu chức danh, vị trí công việc, bổ nhiệm, luân chuyển...). Tham mưu cho Ban Giám Đốc về việc sắp xếp, bố trí và phát triển nhân viên thông qua kết quả đánh giá thực hiện công việc, đánh giá năng lực
- Thiết lập và thực thi Hệ thống kiểm soát nội bộ
- Chịu trách nhiệm , đảm bảo đầy đủ chi phí cho các hoạt động lương, thưởng, mua máy móc, nguyên vật liệu... theo quy định của Công ty

- Xây dựng chiến lược, kế hoạch ngân sách hàng năm để báo cáo cho Ban Giám Đốc
- Lãnh đạo công tác phục vụ hậu cần của công ty, xây dựng môi trường làm việc tốt cho nhân viên
- Định kỳ tổ chức kiểm tra chức năng, kịp thời phát hiện và giải quyết vấn đề, đồng thời giám sát công tác sửa chữa, dự phòng các công trình, thiết bị máy móc của nhà máy.
- Tổ chức xử lý các công việc liên quan pháp luật đến hoạt động hành chính của doanh nghiệp: môi trường, Phòng chống cháy nổ, an toàn vệ sinh thực phẩm. Chỉ đạo, giám sát kiểm tra tình hình bảo mật công ty.
- Phụ trách điều tiết quan hệ hợp tác giữa các hệ thống trong công ty, giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc
- Quản lý, điều hành nhân lực, phát triển kế hoạch tuyển dụng, xây dựng các chính sách lương, thưởng, phụ trách các vấn đề liên quan đến nhân sự phù hợp với chiến lược của Tập đoàn và của Công ty trong ngành thực phẩm
- Kiểm tra tình hình thực hiện của các mô hình quản lý của công ty, tập hợp ý kiến phản hồi từ các phòng ban, phân tích chỉnh lý xong báo cáo lên tổng giám đốc
- Nắm bắt tình hình hoạt động của hệ thống hành chính và quản lý hành chính trong công ty ngành thực phẩm, kịp thời báo cáo lên tổng giám đốc. Đồng thời, đề xuất các chiến lược liên quan đến hệ thống này của doanh nghiệp cho Ban Giám đốc và Tập đoàn.

Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành về Luật, Kinh tế,kinh doanh hoặc các chuyên ngành khác có liên quan
+ Thông thạo Tiếng Anh và Tiếng Nhật 4 kỹ năng
+ Thông thạo tin học văn phòng
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Quản lý hành chính trong các công ty sản xuất thực phẩm
- Có kiến thức chuyên sâu về nhân lực và chiến lược.
- Có kiến thức chuyên sâu về quản trị doanh nghiệp và các phương pháp quản lý chung.
- Có kinh nghiệm trong việc phát triển các chiến lược nhân sự và triển khai tầm nhìn.
- Có kiến thức rộng về Nhân sự, Hành chính, để doanh nghiệp có thể vận hành trơn tru.
- Có khả năng tổ chức và lãnh đạo tốt.
- Khả năng ứng biến và xử lý vấn đề tốt.
- Có khả năng thuyết trình và thuyết phục tốt.
- Là người quyết đoán, có tinh thần trách nhiệm cao.
- Am hiểu văn hóa Nhật Bản, cách thức quản lý, phong cách trong việc quản lý hành chính và con người của một doanh nghiệp Nhật Bản;
- Am hiểu pháp luật của Việt Nam và Nhật Bản trong các yếu tố liên quan đến công tác quản lý hành chính và nhân sự;
- Am hiểu về ngành bột thực phẩm và thị trường thực phẩm trong nước và quốc tế
- Từng làm việc trong doanh nghiệp thực phẩm là 01 lợi thế cạnh tranh.

Thành phần hồ sơ ( photo bản công chứng ) . Đơn xin việc, sơ yếu lý lịch, sổ hộ khẩu hoặc sổ tạm trú. CMND/hộ chiếu, bằng cấp liên quan, giấy khám sức khỏe tuyến huyện trở lên
Gửi hồ sơ xin việc bằng tiếng Anh/ Nhật theo địa chỉ trên.