Trợ lý bộ phận hành chính

 Lập kế hoạch, điều phối hoạt động chung của công ty theo yêu cầu từ cấp trên.
 Thực hiện công tác quản lý, lưu trữ hồ sơ theo yêu cầu công việc.
 Xây dựng, giám sát thực hiện nội quy lao động, quy định công ty.
 Phối hợp với nhân sự người Việt thực hiện các thủ tục pháp lý cho công ty bằng tiếng nước ngoài (tiếng Trung) và trình ký hồ sơ.
 Theo dõi toàn bộ công việc, thủ tục liên quan đến người nước ngoài làm việc tại công ty.
 Thực hiện công tác quản lý – thực hiện các thủ tục liên quan đến an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy, vệ sinh môi trường.
 Thực hiện các công việc giám sát, quản lý hành chính khác theo yêu cầu.
 Phối hợp với bộ phận HSE (nếu có) để đảm bảo an toàn lao động.
 Báo cáo định kỳ cho nhà đầu tư và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu vị trí công việc.

- Thời gian làm việc: Theo quy định của pháp luật lao động.
- Được hưởng Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp.
- Chế độ nghỉ ngơi (nghỉ hàng tuần, phép năm, lễ tết...)
- Tiền lương theo thỏa thuận. Mỗi năm đều xét tăng lương.
- Thưởng Tết theo thực tế kinh doanh. Hỗ trợ một phần chi phí đi lại cho nhân viên ở xa.

⮊ Yêu cầu trình độ: Người đảm nhận vị trí trên có xác nhận đào tạo chuyên môn về quản lý hành chính tại các công ty sản xuất, kinh doanh – xuất nhập khẩu hàng tiêu dùng, gia công kim loại ở nước ngoài.
⮊ Kinh nghiệm: Có ít nhất 05 năm kinh nghiệm làm việc trở lên, đã từng đảm nhận vị trí Nhân viên hành chính tại các công ty sản xuất, kinh doanh – xuất nhập khẩu hàng tiêu dùng, gia công kim loại tại nước ngoài.
⮊ Yêu cầu khác:
- Có khả năng truyền đạt thông tin.
- Có kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề tốt
- Am hiểu văn hóa làm việc nước ngoài, môi trường kinh doanh quốc tế.
- Có khả năng xây dựng kế hoạch làm việc phù hợp;
- Chịu được áp lực công việc cao, có ý chí quyết tâm trong công việc;
⮊ Ngoại ngữ: Tiếng Trung, Tiếng Anh: giao tiếp tốt

- Phiếu đăng ký dự tuyển/ Thư đăng ký dự tuyển
- Bảng mô tả kinh nghiệm của bản thân
- Hồ sơ sức khỏe
- Bằng cấp liên quan (bản sao).