TRỢ LÝ ĐẶC BIỆT

-Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc của công ty, các vấn đề liên quan đến nhân sự, hỗ trợ lập ngân sách và giám sát nguồn ngân sách.
-Thực hiện dịch các tài liệu Anh-Trung hoặc ngược lại theo yêu cầu từ Tổng giám đốc.
-Nghiên cứu; lập báo cáo; xử lý các tình huống bất ngờ, phức tạp; đàm phán, thương lượng với khách hàng và dự đoán nhu cầu kinh doanh.
-Đôn đốc, nhắc nhở các bộ phận, phòng ban làm báo cáo và tổng hợp lại gửi lên Tổng giám đốc cũng như ban lãnh đạo cấp trên trong các cuộc họp hội đồng .
-Chủ động đề xuất các ý kiến về giải pháp, phương án thực hiện và hỗ trợ Tổng giám đốc trong các công tác đối ngoại, đối nội, xây dựng và duy trì các mối quan hệ.
-Chuẩn bị công tác hành chính, trực tiếp tham gia vào các cuộc họp, sự kiện trong nội bộ cũng như ngoài công ty được Tổng giám đốc yêu cầu. Triển khai các công tác phiên dịch, thông dịch (tùy vào ngôn ngữ Tổng giám đốc sử dụng) trong các cuộc gặp gỡ với các đối tác là người nước ngoài.
-Thực hiện các công tác soạn thảo, thiết kế nội dung, lưu trữ và ban hành các tài liệu văn bản theo yêu cầu. Trực tiếp hướng dẫn và biên soạn các báo cáo, biểu mẫu , giấy tờ liên quan đến thực trạng và kết quả làm việc của các bộ phận, phòng ban theo sự chỉ đạo trực tiếp từ Tổng giám đốc.
-Theo dõi các số liệu báo cáo tài chính của phòng vận hành, hỗ trợ giám đốc lấy và phân tích số liệu khi có yêu cầu.
-Làm báo cáo song ngữ Trung Anh định kỳ một năm hai lần theo yêu cầu của cấp quản lý.
-Sắp xếp lịch trình làm việc, lịch họp, chuẩn bị chuyến công tác cho Tổng giám đốc.
-Điều phối, hỗ trợ công tác tổ chức như soạn thư mời, sắp xếp nhân lực, tổng hợp báo cáo, tài liệu cho các buổi làm việc, cuộc họp hay sự kiện có Tổng giám đốc tham dự.
-Hỗ trợ các bộ phận, phòng ban trong việc thực hiện mục tiêu, kế hoạch, chính sách theo sự phân công của Tổng giám đốc.
-Cập nhật, tóm lược thông tin về các văn bản pháp luật mới, tình hình báo chí về xu hướng thị trường, ngành liên quan đến hoạt động của công ty cho Tổng giám đốc.
-Đại diện Tổng giám đốc tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong công ty/doanh nghiệp.
-Thực hiện việc giám sát, báo cáo công việc của các phòng ban với Tổng giám đốc.
-Thay mặt Tổng giám đốc đưa ra các quyết định khi cần thiết và giám sát tiến độ công việc.
-Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết.
-Thường xuyên tìm hiểu, nắm bắt các thông tin liên quan đến pháp luật trong ngành, các vấn đề về thị trường kinh doanh có ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp.
-Hỗ trợ việc quản lý và theo dõi danh sách gặp mặt , tiếp đón đối tác khách hàng , các cơ quan, đơn vị hành chính nhà nước cho Tổng giám đốc.

Tăng lương theo thâm niên, hiệu quả công việc và cam kết đầy đủ các chế độ dành cho người lao động theo quy định của pháp luật hiện hành ( BHXH, BHYT, BHTN ...)
Mức lương : thỏa thuận
Được nghỉ chủ nhật và các ngày lễ theo quy định
Du lịch định kỳ hằng năm

-Có tầm nhìn chiến lược, tư duy logic, khả năng làm việc khoa học.
-Có khả năng giao tiếp, thuyết trình, đàm phán tốt bởi tính chất công việc sẽ cần thường xuyên thay mặt Tổng giám đốc làm việc với các bộ phận, khách hàng, đối tác,..
-Thông thạo đa ngôn ngữ ( đặc biệt là tiếng Anh, tiếng Trung và tiếng Nhật) trong giao tiếp, đàm phán công việc và đọc hiểu tài liệu liên quan
-Am hiểu về quản trị tài chính, nhân sự, sản xuất và kinh doanh
-Khả năng ăn nói lưu loát, khéo léo trong cách ứng xử và nhanh nhạy khi ứng biến
-Có khả năng quản lý thời gian và khả năng chịu được áp lực cao
-Khả năng tham mưu để đóng góp ý kiến, đưa ra giải pháp giúp Giám đốc giải quyết các vấn đề phát sinh trong công việc
-Kỹ năng phân tích dữ liệu để đưa ra các dự đoán về các xu hướng và quản lý thông tin hiệu quả hơn
-Kỹ năng giải quyết vấn đề khiếu nại, năng lực xử lý rủi ro