TRỢ LÝ ĐẶC BIỆT

-Sắp xếp lịch trình làm việc, lịch họp, chuẩn bị lịch công tác cho Tổng giám đốc.
-Điều phối, hỗ trợ công tác tổ chức như soạn thư mời, sắp xếp nhân lực, tổng hợp báo cáo, tài liệu cho các buổi làm việc, cuộc họp hay sự kiện có Tổng giám đốc tham dự.
-Tham mưu, giúp việc cho Tổng giám đốc về kế hoạch, định hướng phát triển của công ty.
-Hỗ trợ các bộ phận, phòng ban trong việc thực hiện mục tiêu, kế hoạch, chính sách theo sự phân công của Tổng giám đốc.
-Thu thập, phân tích và tổng hợp các báo cáo, tài liệu từ các phòng ban.
-Cập nhật, tóm lược thông tin về các văn bản pháp luật mới, tình hình báo chí về xu hướng thị trường, ngành liên quan đến hoạt động của công ty cho Tổng giám đốc.
-Đại diện Tổng giám đốc tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong công ty/doanh nghiệp.
-Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc của công ty, các vấn đề liên quan đến nhân sự, hỗ trợ lập ngân sách và giám sát nguồn ngân sách.
-Nghiên cứu; lập báo cáo; xử lý các tình huống bất ngờ, phức tạp; đàm phán, thương lượng với khách hàng và dự đoán nhu cầu kinh doanh.
-Thực hiện dịch các tài liệu Anh- Trung hoặc ngược lại theo yêu cầu từ Tổng giám đốc.
-Chuẩn bị công tác hành chính, trực tiếp tham gia vào các cuộc họp, sự kiện trong nội bộ cũng như ngoài công ty được Tổng giám đốc yêu cầu. Triển khai các công tác phiên dịch, thông dịch (tùy vào ngôn ngữ Tổng giám đốc sử dụng) trong các cuộc gặp gỡ với các đối tác là người nước ngoài.

Tăng lương theo thâm niên, hiệu quả công việc và cam kết đầy đủ các chế độ dành cho người lao động theo quy định của pháp luật hiện hành ( BHXH, BHYT, BHTN ...)
Mức lương : thỏa thuận
Được nghỉ chủ nhật và các ngày lễ theo quy định
Du lịch định kỳ hằng năm

-Am hiểu và có kiến thức trong công tác ghi chép, lưu trữ cũng như sắp xếp giấy tờ, hồ sơ, hợp đồng….một cách chuyên nghiệp và khoa học.
-Có khả năng giao tiếp, thuyết trình, đàm phán tốt bởi tính chất công việc sẽ cần thường xuyên thay mặt Tổng giám đốc làm việc với các bộ phận, khách hàng, đối tác,...
-Thông thạo đa ngôn ngữ ( đặc biệt là tiếng Anh, tiếng Trung và tiếng Nhật) trong giao tiếp, đàm phán công việc và đọc hiểu tài liệu liên quan;
-Có tầm nhìn chiến lược, tư duy logic, khả năng làm việc khoa học
-Kỹ năng chăm sóc khách hàng và giải quyết vấn đề khiếu nại, năng lực xử lý rủi ro..
-Am hiểu về quản trị tài chính, nhân sự, sản xuất và kinh doanh.
-Có kỹ năng phân tích, đọc hiểu báo cáo tài chính.