Trợ lý giám đốc hành chính

Hỗ trợ Giám đốc đón tiếp khách hàng nước ngoài, tổ chức các sự kiện trong công
ty, kiểm tra thư tín, email của khách hàng nước ngoài và báo cáo lại cho Giám
đốc hành chính. Đóng vai trò trung gian giữa khách hàng và công ty.
✓ Sắp xếp lịch trình cho Giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp và hội nghị.
Sắp xếp thời gian làm việc, lịch hẹn với đối tác, khách hàng, nhà cung cấp
nước ngoài.
✓ Hỗ trợ xây dựng và triển khai kế hoạch, mục tiêu cho bộ phận.
✓ Hỗ trợ Giám đốc lập dự toán, theo dõi chi phí và các báo cáo liên quan bằng Tiếng
Nhật.
✓ Hoàn thành các dự án do Giám đốc phân công, bao gồm giải quyết vấn đề, giám
sát tiến độ, làm việc với nhiều phòng ban khác nhau trong công ty và đối tác bên
ngoài.
✓ Duy trì các hoạt động hàng ngày và đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần
thiết.

Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động
BHXH BHYT-BHTN theo quy định của pháp luật Việt Nam
Có cơ hội thăng tiến trong công việc
Tăng lương theo hiệu quả công tác và cam kết đầy đủ các chế độ dành cho người lao động theo như quy định pháp luật hiện hành (BHXH, BHYT, BHTN…).

Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Hành chính nhân sự, Kinh tế, Quản trị
Kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan.
✓ Am hiểu về Luật, Hành Chính – Nhân sự, Kinh tế hoặc các ngành liên quan và
có kinh nghiệm tối thiểu 3 năm làm Trợ lý Giám đốc hoặc các vị trí trợ lý tương
đương tại các Công ty Nhật Bản.
✓ Đọc hiểu được các tư liệu liên quan bằng tài liệu tiếng Nhật.
✓ Giao tiếp tiếng Nhật như người bản sứ, am hiểu văn hóa cũng như cách làm
việc của người Nhật Bản.
✓ Kỹ năng giải quyết vấn đề, tổ chức tốt.
✓ Kỹ năng phân tích, tổng hợp tốt.
✓ Kỹ năng làm việc độc lập dưới áp lực cao
✓ Kỹ năng đón tiếp các đối tác nước ngoài thành thạo, phong thái chuyên
nghiệp, điềm tĩnh khi giao tiếp với những người xung quanh.

- CV, Bằng cấp liên quan đáp ứng yêu cầu.
- Các giấy tờ chứng minh kinh nghiệm làm việc.