Trợ lý giám đốc phòng mẫu

Dùng 3 ngôn ngữ trung , anh , campuchia để Soạn thảo, dịch thuật , các văn bản liên quan đến nhiều lĩnh vực . đặc biệt phải am hiểu các từ ngữ về máy móc, hệ thống , lập tình để ban hành và công bố bằng văn bản cho các xưởng trong nước và ngoài nước .
- Thực hiện việc sắp xếp, nhắc nhở lịch trình quan trọng cho Tổng giám đốc. Điều phối chương trình sơ kết, tổng kết của công ty, hỗ trợ tổ chức như soạn thư mời, sắp xếp nhân lực, tổng hợp báo cáo, tài liệu cho các buổi làm việc, cuộc họp và sự kiện có Tổng giám đốc tham gia.
- Tham mưu cho Tổng giám đốc và Chủ tịch về hồ sơ, công việc, theo dõi các vấn đề liên quan theo đúng chức năng, thẩm quyền, không được vượt quyền ủy thác của Tổng giám đốc. Bên cạnh đó, còn đề xuất giải pháp xử lý khó khăn trong quá trình thực hiện chỉ đạo của cấp trên. Thay mặt Tổng giám đốc giải quyết những vấn đề phát sinh khi cần thiết. Lên kế hoạch và chuẩn bị cho các chuyến công tác của Tổng giám đốc.
- Sắp xếp hồ sơ, giấy tờ văn thư , soạn thảo, ban hành, lưu trữ các văn bản theo yêu cầu của cấp trên, . Biên soạn và hướng dẫn các biểu mẫu báo cáo tình hình công việc phòng ban trong mảng được phân công theo chỉ dẫn của Tổng giám đốc. Thực hiện việc lưu trữ tại văn phòng, tiếp nhận và xử lý các văn bản tài liệu gửi đến rồi kịp thời thông tin cho Tổng giám đốc. Ngoài ra còn giúp Tổng giám đốc quản lý danh sách, đón tiếp khách hàng, đối tác, các cơ quan nhà nước. Trực văn phòng và trả lời điện thoại nước ngoài, xử lý email và thư quan trọng gửi đến.
- Theo dõi, kiểm tra tiến độ triển khai kế hoạch, dự án được phân công theo chỉ đạo của cấp trên, đồng thời nhận thông tin phản hồi từ các đơn vị. Cập nhật, tóm lược thông tin về các văn bản pháp luật ngành mới , vấn đề thị trường kinh tế có ảnh hưởng đến công ty.
- Tham mưu, giúp việc cho Tổng giám đốc về kế hoạch, định hướng phát triển của công ty. Triển khai, ghi nhận các công việc của cấp trên xuống các phòng ban bên dưới Xây dựng hành trình và lịch trình bao gồm đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và đặt chỗ ở ..

Đóng bảo hiểm theo quy định nhà nước
Thưởng lương tháng 13
Có bố trí xe đưa rước công nhân viên
Tặng quà vào các dịp lễ tết, sinh nhật, kết hôn.

- Yêu cầu về trình độ: Sử dụng lưu loát tiếng Trung, tiếng Anh.
- Yêu cầu về kinh nghiệm làm việc: Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm tại các doanh nghiệp sản xuất

📄HỒ SƠ DỰ TUYỂN GỒM:
03 Bản sao CCCD (có công chứng).
01 Đơn xin việc có dán ảnh (có xác nhận của địa phương)
02 Sơ yếu lý lịch có dán ảnh (có xác nhận của địa phương)
04 Tấm hình (3x4)
02 Tấm hình (4x6)
Lưu ý: đối với trường hợp chưa làm định danh mức 2 thì cần bổ sung giấy xác nhận thông tin cư trú.