Trợ lý Tổng Giám Đốc

Đại diện Tổng giám đốc tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong công ty/doanh nghiệp.
Sắp xếp lịch trình công việc cho Tổng giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị.
Xây dựng hành trình và lịch trình cho Tổng giám đốc bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và book chỗ ở.
Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến.
Triển khai, tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các phòng ban.
Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho Tổng giám đốc/phòng ban khác.
Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc của công ty, các vấn đề liên quan đến nhân sự, hỗ trợ lập ngân sách và giám sát nguồn ngân sách.
Thay mặt Tổng giám đốc đưa ra các quyết định khi cần thiết và giám sát tiến độ công việc.
Hoàn thành các dự án do Tổng giám đốc phân công theo đúng tiến độ.
Nghiên cứu; lập báo cáo; xử lý các tình huống bất ngờ, phức tạp; đàm phán, thương lượng với khách hàng và dự đoán nhu cầu kinh doanh.
Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết.

Các khoản trợ cấp: Kết hôn, tang chế, ốm đau, thai sản, cơm trưa, xăng xe. . .

Ký HĐLĐ, BH và các chế độ khác của công ty

Thưởng tháng 13, thưởng các ngày lễ

Yêu cầu thông thạo tiếng Hoa và tiếng Anh 4 kỹ năng (Nghe – nói – đọc – viết) lưu loát.
Có kinh nghiệm ít nhất 5 năm ở vị trí tương đương.
Có kiến thức đa ngành về các lĩnh vực sản xuất, tài chính, xuất nhập khẩu, hành chính nhân sự. . .