Trợ lý Tổng Giám đốc (phụ trách công tác điều phối và kiểm soát nội bộ)

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác quản lý, điều phối và giám sát các hoạt động sản xuất, kinh doanh và vận hành của công ty.
- Tiếp nhận, truyền đạt và triển khai các chỉ đạo, nhiệm vụ của Tổng Giám đốc đến các phòng ban, bộ phận liên quan; theo dõi, đôn đốc tiến độ và đánh giá kết quả thực hiện.
- Kiểm tra, rà soát tính đầy đủ, chính xác và hợp lệ của các hồ sơ, hợp đồng kinh tế, công văn, tờ trình và văn bản nội bộ trước khi trình Tổng Giám đốc phê duyệt.
- Kiểm soát các đề xuất ngân sách, kế hoạch mua sắm, chi phí sản xuất, thanh toán và đầu tư; đánh giá tính hợp lý, cần thiết và hiệu quả sử dụng ngân sách.
- Phối hợp với các phòng ban chuyên môn kiểm tra nội dung hợp đồng, điều khoản thanh toán, trách nhiệm thực hiện và các rủi ro phát sinh trước khi trình ký.
- Theo dõi, giám sát việc thực hiện các kế hoạch, quyết định và chính sách quản lý của công ty; kịp thời phát hiện những vấn đề chưa phù hợp và đề xuất phương án xử lý.
- Làm đầu mối điều phối công việc giữa Tổng Giám đốc và các bộ phận Sản xuất, Kỹ thuật, Chất lượng, Mua hàng, Kho vận, Nhân sự và Tài chính – Kế toán.
- Tổng hợp, phân tích các báo cáo về tình hình sản xuất, tiến độ đơn hàng, chi phí, ngân sách và hiệu quả hoạt động của các phòng ban để báo cáo Tổng Giám đốc.
- Tham mưu, đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình quản lý, nâng cao hiệu quả phối hợp liên phòng ban, kiểm soát chi phí và tối ưu hóa hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Tham gia các cuộc họp quản lý, chuẩn bị tài liệu, ghi nhận nội dung chỉ đạo và theo dõi việc triển khai các kết luận, quyết định của Tổng Giám đốc.
- Đại diện Tổng Giám đốc trao đổi, làm việc và phối hợp giải quyết các vấn đề phát sinh với các phòng ban, đối tác và đơn vị liên quan trong phạm vi được phân công, ủy quyền.
- Quản lý, bảo mật các thông tin, hồ sơ và tài liệu quan trọng của công ty; thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Tổng Giám đốc.

Được hưởng các chế độ phúc lợi khác theo quy định của công ty (thưởng lễ, tết, nghỉ mát,...)
Có cơ hội thăng tiến trong công việc.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
Khám sức khỏe tổng quát định kỳ hàng năm tại các cơ sở y tế cao cấp.
Được tham gia các loại bảo hiểm theo quy định.
Đi du lịch nước ngoài.

- Có tối thiểu 05 năm kinh nghiệm, ưu tiên ứng viên từng đảm nhiệm vị trí Trợ lý Tổng Giám đốc, Trợ lý điều hành hoặc quản lý tại doanh nghiệp sản xuất.
- Am hiểu quy trình quản trị doanh nghiệp, kiểm soát nội bộ, quản lý ngân sách, hợp đồng và các hoạt động vận hành sản xuất.
- Có khả năng phân tích báo cáo, đánh giá rủi ro, kiểm soát chi phí và tham mưu các giải pháp quản lý hiệu quả.
- Có kỹ năng tổ chức, điều phối, giám sát công việc liên phòng ban; khả năng xử lý tình huống và giải quyết vấn đề nhanh chóng.
- Có tư duy quản trị, khả năng làm việc độc lập, chịu được áp lực cao và tinh thần trách nhiệm tốt.
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, tổng hợp thông tin và báo cáo với Ban lãnh đạo tốt.
- Sử dụng thành thạo tiếng Trung 4 kỹ năng: nghe, nói, đọc, viết, có khả năng trao đổi công việc, đọc hiểu hợp đồng và tài liệu chuyên môn.
- Thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm quản lý doanh nghiệp.
- Trung thực, cẩn trọng, có tính bảo mật cao và tác phong làm việc chuyên nghiệp.

Hồ sơ sẽ cung cấp khi phỏng vấn trực tiếp tại công ty.