Trưởng bộ phận Mua Hàng & Quản lý Nhà cung cấp

• Nhiệm vụ chính của Trưởng phòng Mua hàng

o Xác định và thực hiện KPI cho Bộ phận Mua Hàng, mục tiêu nội bộ giữa các thành viên, theo dõi và cập nhật cho từng mục tiêu tương ứng.
o Kiểm soát chi phí / ngân sách liên quan đến tất cả khối lượng thu mua (PVO), chi phí vận hành chung, và số lượng nhân viên của Bộ phận mua hàng theo ngân sách được phê duyệt.
o Xây dựng một đội ngũ hiệu quả bằng cách liên tục cải tiến các quy trình, công cụ cũng như huấn luyện nhóm nhằm đảm bảo hiệu suất một cách hiệu quả
o Giám sát & đôn đốc các hoạt động của Bộ phận
o Quản lý nhà cung cấp, phối hợp chặt chẽ với Bộ phận Mua hàng Châu Á Thái Bình Dương (AP Purchasing). Đánh giá hiệu suất của nhà cung cấp theo hướng dẫn của Tập đoàn
o Chịu trách nhiệm tổng quan đối với quy trình thu mua của nhà máy
Being responsible of overall plant purchasing production material Q.C.D.S.
o Thực hiện khảo sát và phân tích thị trường nội địa cho các mặt hàng liên quan, xây dựng mạng lưới nhà cung cấp và thúc đẩy các hoạt động nội địa hóa
o Đảm bảo sự tham gia của các Bộ phận trong việc xác định yêu cầu & tiêu chí kỹ thuật nhằm đạt được các mục tiêu, chiến lược đã đề ra.
o Chuẩn bị và thực hiện đàm phán / thảo luận giá cả với nhà cung cấp.
o Phân tích định giá nhà cung cấp và thúc đẩy tiết kiệm Tổng chi phí sở hữu (TCO)
o Xử lý hồ sơ pháp lý với nhà cung cấp về năng lực, chất lượng, giao hàng, thanh toán, và thực hiện thủ tục phê duyệt & trình ký Hợp đồng khung và Thỏa thuận giá & năng lực với nhà cung cấp. Rà soát, cập nhật định kỳ theo phân tích thị trường.
o Cải thiện chuỗi cung ứng nguyên liệu từ nhà cung cấp bằng cách phối hợp chặt chẽ với BUs, Plant Purchasing, Plant Logistics, Warehouse, QA và Central Planing. Thực hiện và theo dõi kế hoạch hành động với các chức năng liên quan.
o Theo dõi & đánh giá các hoạt động cung ứng, tiến hành đánh giá nhà cung cấp theo hướng dẫn để tối ưu hóa chi phí & hiệu suất một cách hiệu quả.
o Chịu trách nhiệm đối với các hạng mục thương mại khi ra quyết định lựa chọn, quy trình SIA và phát triển các nhà cung cấp tại Việt Nam
o Kiểm soát và xử lý sự cố đối với các vấn đề liên quan đến giao hàng & chất lượng.
o Hỗ trợ thực hiện các chiến lược mua hàng toàn cầu và khu vực.

Bên cạnh các hoạt động mua hàng cho nhà máy tại Việt Nam, vị trí này còn chịu trách nhiệm:
o Theo dõi và hỗ trợ các hoạt động mua sắm nguyên vật liệu sản xuất vòng bi cho các địa điểm ở Đông Nam Á Thái Bình Dương, chủ yếu là Singapore, Thái Lan, Úc và Indonesia.
o Đảm bảo giao hàng đúng thời hạn để đáp ứng yêu cầu của khách hàng.
o Phối hợp chặt chẽ với phòng Chất lượng và nhóm quản lý nhà cung cấp tại trụ sở chính và Trung Quốc để giải quyết các vấn đề chất lượng từ nhà cung cấp.
o Tìm kiếm thêm các nhà cung cấp tiềm năng ở khu vực Đông Nam Á để hỗ trợ kinh doanh nội địa.

• Tốt nghiệp cử nhân cơ khí hoặc các ngành có liên quan
• >10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng & làm việc tại các công ty sản xuất đa quốc gia
• >3 năm kinh nghiệm Quản lý
• Kỹ năng thương thảo, đàm phán tốt (năng lực nghiệp vụ & thương mại), & khả năng ra quyết định.
• Kinh nghiệm làm việc với các nhà cung cấp vật tư cơ khí tại Đông Nam Á là lợi thế
• Tiếng Anh & kỹ năng tin học văn phòng tốt.
• Kỹ năng giao tiếp cá nhân, làm việc nhóm và thích nghi văn hóa doanh nghiệp tốt
• Nhiệt huyết, có thể làm việc độc lập
• Cởi mở, đáng tin cậy, trung thành & phẩm chất đạo đức tốt
• Kỹ năng lãnh đạo, kinh nghiệm thực chiến trong việc thực thi, triển khai dự án, & phối hợp chéo với các bộ phận, phòng ban.