Trưởng phòng hành chính tổng hợp

Quản lý và tổ chức hoạt động hành chính
• Xây dựng, triển khai và giám sát các quy trình, quy định hành chính của công ty.
• Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng, đảm bảo hoạt động trơn tru.
• Đề xuất và thực hiện các kế hoạch cải tiến để nâng cao hiệu quả quản lý hành chính.
• Quản lý tài liệu và thông tin
• Tổ chức lưu trữ, bảo quản và quản lý hồ sơ, tài liệu của công ty.
• Đảm bảo việc lưu trữ tài liệu tuân thủ theo quy định pháp luật và nội bộ công ty.
• Phối hợp với các phòng ban khác để xử lý các yêu cầu liên quan đến thông tin, tài liệu.
• Quản lý nhân sự hành chính
• Tuyển dụng, đào tạo, và quản lý đội ngũ nhân sự hành chính.
• Phân công công việc, giám sát và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên.
• Hỗ trợ xây dựng môi trường làm việc tích cực và hiệu quả.
• Hỗ trợ hoạt động điều hành của ban lãnh đạo
• Tham mưu cho ban lãnh đạo về các vấn đề liên quan đến quản lý hành chính và tổ chức.
• Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, và các vấn đề hành chính khác theo yêu cầu của ban lãnh đạo.
• Tổ chức các sự kiện nội bộ và hoạt động công ty
• Lên kế hoạch và điều phối các sự kiện, hội họp, hoặc hoạt động nội bộ.
• Đảm bảo các sự kiện được tổ chức đúng tiến độ và hiệu quả.
• Quản lý ngân sách hành chính
• Lập kế hoạch và quản lý ngân sách của bộ phận hành chính tổng hợp.
• Theo dõi và kiểm soát các khoản chi phí liên quan đến hành chính.
• Đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật
• Theo dõi và cập nhật các quy định, chính sách pháp luật liên quan đến hoạt động hành chính.
• Đảm bảo công ty tuân thủ đúng các yêu cầu về pháp lý, an toàn lao động, và bảo vệ môi trường.

Theo nội quy và thoả ước lao động công ty

- Phụ cấp con nhỏ
- Quà mừng sinh nhật, kết hôn, sinh con.
- Tham gia BHXH kể cả thời gian thử việc.

Tốt nghiệp đại học, ưu tiên các ngành Quản trị kinh doanh, Quản trị nhân sự, Luật hoặc các ngành liên quan
- Có kinh nghiệm quản lý hành chính từ 3-5 năm.
- Kỹ năng lãnh đạo, quản lý và tổ chức công việc tốt.
- Khả năng giao tiếp, xử lý tình huống và làm việc nhóm hiệu quả.
- Thành thạo tin học văn phòng và các công cụ quản lý

(1) CMND/CCCD photo công chứng
(2) Giấy chứng nhận tốt nghiệp gốc, chứng chỉ bằng cấp và một bản sao
(3) Bản gốc của các chứng chỉ liên quan và một bản sao
(4) Số tài khoản ngân hàng Vietcombank
(5) Khám sức khỏe trong vòng 6 tháng qua