Trưởng phòng Mua Hàng & Quản lý Nguyên vật liệu sản xuất – Khu vực Đông Nam Á

• Nhiệm vụ chính của Trưởng phòng Mua hàng

o Xác định và thực hiện KPI cho Bộ phận Mua Hàng, mục tiêu nội bộ giữa các thành viên, theo dõi và cập nhật cho từng mục tiêu tương ứng.

o Kiểm soát chi phí / ngân sách liên quan đến tất cả khối lượng thu mua (PVO), chi phí vận hành chung, và số lượng nhân viên của Bộ phận mua hàng theo ngân sách được phê duyệt.

o Thúc đẩy đội ngũ cả về chiến lược và vận hành, đặc biệt là các mục tiêu và KPI đã thống nhất để đảm bảo cung cấp liên tục cho hoạt động của nhà máy một cách kịp thời.

o Xây dựng một đội ngũ hiệu quả bằng cách liên tục cải tiến các quy trình, công cụ cũng như huấn luyện nhóm nhằm đảm bảo hiệu suất một cách hiệu quả

o Giám sát & đôn đốc các hoạt động của Bộ phận

o Quản lý nhà cung cấp, phối hợp chặt chẽ với Bộ phận Mua hàng Châu Á Thái Bình Dương (AP Purchasing). Đánh giá hiệu suất của nhà cung cấp theo hướng dẫn của Tập đoàn

o Phối hợp và tương tác một cách chặt chẽ với AP Purchasing & Ban lãnh đạo về các vấn đề liên quan đến mua hàng.

o Chịu trách nhiệm tổng quan đối với quy trình thu mua của nhà máy

o Phát triển tổ chức với hiệu suất mua hàng tầm cỡ thế giới.

o Hoạt động như một đầu mối cho các công tác liên quan đến chức năng của Bộ phận


• Các hoạt động liên quan đến Mua hàng & Quản lý Nguyên vật liệu sản xuất

o Thực hiện khảo sát và phân tích thị trường cho các mặt hàng có liên quan.

o Thiết lập các chiến lược mua hàng cho các mặt hàng có liên quan, liên kết chắt giữ chiến lược mua hàng của khu vực và Việt Nam

o Đảm bảo sự tham gia của các Bộ phận trong việc xác định yêu cầu & tiêu chí kỹ thuật nhằm đạt được các mục tiêu, chiến lược đã đề ra.

o Chuẩn bị và thực hiện đàm phán / thảo luận giá cả với nhà cung cấp.

o Phân tích định giá nhà cung cấp và thúc đẩy tiết kiệm Tổng chi phí sở hữu (TCO)

o Xử lý hồ sơ pháp lý với nhà cung cấp về năng lực, chất lượng, giao hàng, thanh toán, và thực hiện thủ tục phê duyệt & trình ký Hợp đồng khung và Thỏa thuận giá & năng lực với nhà cung cấp. Rà soát, cập nhật định kỳ theo phân tích thị trường.

o Cải thiện chuỗi cung ứng nguyên liệu từ nhà cung cấp bằng cách phối hợp chặt chẽ với BUs, Plant Purchasing, Plant Logistics, Warehouse, QA và Central Planing. Thực hiện và theo dõi kế hoạch hành động với các chức năng liên quan.

o Kiểm tra, đánh giá, rà soát và đề xuất kế hoạch ngưng hợp tác với các nhà cung cấp.

o Theo dõi & đánh giá các hoạt động cung ứng, tiến hành đánh giá nhà cung cấp theo hướng dẫn để tối ưu hóa chi phí & hiệu suất một cách hiệu quả.

o Xây dựng mạng lưới nhà cung cấp, xác định các cơ hội tìm nguồn cung ứng mới để đảm bảo đa dạng nguồn hàng.

o Chịu trách nhiệm đối với các hạng mục thương mại khi ra quyết định lựa chọn, quy trình SIA và phát triển các nhà cung cấp tại Việt Nam

o Kiểm soát và xử lý sự cố đối với các vấn đề liên quan đến giao hàng & chất lượng.

o Hỗ trợ thực hiện các chiến lược mua hàng toàn cầu và khu vực.


Cùng với các nhiệm vụ được nêu trên, người phụ trách vị trí này phải thực hiện các công việc có liên quan đến trách nhiệm của mình được giao bởi cấp trên.

• Tốt nghiệp cử nhân cơ khí hoặc các ngành có liên quan

• >10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng & làm việc tại các công ty sản xuất đa quốc gia

• >3 năm kinh nghiệm Quản lý

• Kỹ năng thương thảo, đàm phán tốt (năng lực nghiệp vụ & thương mại), & khả năng ra quyết định.

• Kinh nghiệm làm việc với các nhà cung cấp vật tư cơ khí tại Đông Nam Á là lợi thế

• Tiếng Anh & kỹ năng tin học văn phòng tốt.

• Kỹ năng giao tiếp cá nhân, làm việc nhóm và thích nghi văn hóa doanh nghiệp tốt

• Nhiệt huyết, có thể làm việc độc lập

• Cởi mở, đáng tin cậy, trung thành & phẩm chất đạo đức tốt

• Kỹ năng lãnh đạo, kinh nghiệm thực chiến trong việc thực thi, triển khai dự án, & phối hợp chéo với các bộ phận, phòng ban.