Vị trí công việc: Chuyên gia - Chức danh công việc: Chuyên gia hành chính

Chuyên gia hành chính thực hiện các công việc sau
• Theo dõi, quản lý, lưu trữ hồ sơ, bàn giao và lập các báo cáo liên quan đến dự án
• Theo dõi, quản lý việc thu hồi công nợ, thanh quyết toán hồ sơ, quản lý hồ sơ dự án theo từng hợp đồng hoặc chịu sự phân công của phòng quản lý dự án và Ban giám đốc
• Theo dõi, kiểm tra, giám sát tiến độ, chất lượng, chi phí của các hạng mục công việc
• Tổ chức quản lý, đảm bảo việc vận hành và kiểm tra việc sử dụng cơ sở vật chất, trang thiết bị, công cụ dụng cụ, các chi phí liên quan đến hoạt động hành chính của dự án.
• Tổ chức quản lý, thực hiện các Hợp đồng dịch vụ liên quan đến sửa chữa văn phòng, bảo vệ, văn thư, tạp vụ, gửi xe, thuê nhà, văn phòng phẩm.
• Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an ninh trật tự văn phòng và phòng chống cháy nổ.
• Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban Giám đốc;
• Hỗ trợ các phòng ban liên quan về công tác Hành chính.

- Được quyền sử dụng cơ sở vật chất phục vụ công việc
- Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHTN, BHYT

+ Yêu cầu về trình độ: Trình độ Đại học trở lên chuyên ngành quản lý hành chính
+ Yêu cầu về kinh nghiệm: Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm làm chuyên gia quản lý hành chính tại dự án xây dựng
+ Yêu cầu khác:
• Ngoại ngữ: Thành thạo tiếng Hàn (tương đương Topik 6) và bắt buộc có khả năng sử dụng Tiếng Hàn chuyên ngành xây dựng và kỹ thuật năng lượng; Tiếng Anh giao tiếp tốt.
• Có khả năng quản lý, hoạch định và phân tích chiến lược;
• Có khả năng tổ chức và lãnh đạo tốt, khả năng ứng biến và xử lý vấn đề tốt;
• Có sức khỏe tốt

- Đơn ứng tuyển (viết tay hoặc đánh máy);
- CV;
- Bản photo bằng đại học;
- Bản photo CMND/CCCD/Hộ chiếu;
- Sơ yếu lý lịch;
- Giấy khám sức khỏe;
- Chứng chỉ ngoại ngữ;