Vị trí công việc: Chuyên gia - Chức danh công việc: Phó phòng hành chính

Phó phòng hành chính thực hiện các công việc sau:
• Tham mưu cho Ban giám đốc trong việc quản trị nguồn nhân lực, cách thức tổ chức, bố trí bộ máy nhân sự, công tác đào tạo tuyển dụng, quy chế trả lương, thưởng, chính sách đãi ngộ và xây dựng văn hóa ứng xử.
• Đề xuất biện pháp xử lý đối với các trường hợp vi phạm quy định nội bộ trong phạm vi quản lý của bộ phận hành chính nhân sự.
• Đề xuất cơ cấu tổ chức và cách điều hành bộ máy nhân sự của dự án.
• Quản lý, điều hành công việc của nhân viên trong bộ phận và đảm bảo hoàn thành các mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ của phòng.
• Xây dựng và phát triển đội ngũ nhân viên trong bộ phận hành chính nhân sự.
• Hoạch định chiến lược nhân sự và lên kế hoạch tuyển dụng phù hợp với nhu cầu của dự án
• Tiến hành xây dựng bản mô tả công việc cho từng vị trí công việc, phòng ban.
• Định kỳ cần lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
• Xây dựng quy chế lương thưởng, phúc lợi, chính sách đãi ngộ.
• Lập ngân sách nhân sự.
• Điều hành và quản lý các công tác hành chính nhân sự của dự án
• Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo đúng quy định
• Xây dựng nội quy lao động, hệ thống quy chế, quy trình, quy định cho dự án và giám sát việc tuân thủ các quy định đó.
• Tổ chức và điều hành các hoạt động hành chính khác như: điều xe công tác, lưu trữ tài liệu, hỗ trợ tổ chức các buổi họp, hội thảo,…
• Hỗ trợ các bộ phận khác trong việc quản lý, đào tạo, tuyển dụng nhân sự và thực hiện công tác hành chính.
• Kết hợp với các trưởng bộ phận xây dựng bộ tiêu chí đánh giá nhân sự và các chương trình phát triển nghề nghiệp cho nhân viên dự án.
• Phối hợp với phòng kế toán để hạch toán lương, thưởng, bảo hiểm cho nhân viên

- Được quyền sử dụng cơ sở vật chất phục vụ công việc
- Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHTN, BHYT

+ Yêu cầu về trình độ: Trình độ Đại học trở lên chuyên ngành quản lý hành chính
+ Yêu cầu về kinh nghiệm: Tối thiểu 10 năm kinh nghiệm làm quản lý hành chính tại dự án xây dựng, trong đấy có ít nhất 05 năm đảm nhận vị trí phó phòng hoặc vị trí quản lý tương đương
+ Yêu cầu khác:
• Ngoại ngữ: Thành thạo tiếng Hàn (tương đương Topik 6) và bắt buộc có khả năng sử dụng Tiếng Hàn chuyên ngành xây dựng và kỹ thuật năng lượng; Tiếng Anh giao tiếp tốt.
• Có khả năng quản lý, hoạch định và phân tích chiến lược;
• Có khả năng tổ chức và lãnh đạo tốt, khả năng ứng biến và xử lý vấn đề tốt;
• Có sức khỏe tốt

- Đơn ứng tuyển (viết tay hoặc đánh máy);
- CV;
- Bản photo bằng đại học;
- Bản photo CMND/CCCD/Hộ chiếu;
- Sơ yếu lý lịch;
- Giấy khám sức khỏe;
- Chứng chỉ ngoại ngữ;