Trợ lý giám đốc

Hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý, điều hành, giám sát các hoạt động của công ty; đảm bảo công việc của Giám đốc diễn ra hiệu quả, chính xác và đúng tiến độ.
1. Hỗ trợ công việc hành chính và quản lý:

Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, công tác của Giám đốc.

Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, báo cáo phục vụ cho các cuộc họp, hội nghị, làm việc đối tác.

Ghi biên bản họp, tổng hợp nội dung và theo dõi việc thực hiện sau họp.

Tiếp nhận, xử lý, truyền đạt thông tin, chỉ đạo của Giám đốc đến các bộ phận liên quan.

2. Hỗ trợ quản lý và điều hành:

Thay mặt Giám đốc giám sát tiến độ, hiệu quả công việc của các phòng ban khi được ủy quyền.

Tổng hợp báo cáo định kỳ từ các phòng ban, phân tích số liệu, tham mưu cho Giám đốc ra quyết định.

Theo dõi, đôn đốc việc triển khai các kế hoạch, dự án của công ty.

3. Hỗ trợ đối ngoại và giao tiếp:

Là đầu mối liên hệ với đối tác, khách hàng, cơ quan chức năng theo yêu cầu của Giám đốc.

Sắp xếp, đón tiếp khách đến làm việc với Giám đốc.

Soạn thảo công văn, thư từ, thông báo, email, hợp đồng hoặc tài liệu đối ngoại.

4. Nhiệm vụ khác:

Bảo mật thông tin nội bộ và các tài liệu liên quan đến Giám đốc.

Hỗ trợ các công việc cá nhân hoặc phát sinh khác theo chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc.

Quyền lợi:

Mức lương: theo năng lực và kinh nghiệm (có thể thỏa thuận).

Thưởng theo hiệu quả công việc, phụ cấp công tác, điện thoại, xăng xe…

Cơ hội học hỏi, thăng tiến lên vị trí Quản lý hoặc Phó Giám đốc trong tương lai.

Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.

Có kinh nghiệm làm việc ở vị trí Trợ lý hoặc Thư ký Giám đốc từ năm trở lên.

Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, xử lý tình huống tốt.

Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).

Có khả năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, biết quản lý thời gian.

Trung thực, cẩn trọng, bảo mật, có tinh thần trách nhiệm cao.

Ưu tiên có khả năng sử dụng tiếng Anh hoặc tiếng Trung.

YÊU CẦU HỒ SƠ ỨNG TUYỂN:

Ứng viên vui lòng chuẩn bị hồ sơ đầy đủ bao gồm:

Đơn xin việc (ghi rõ vị trí ứng tuyển và lý do mong muốn làm việc).

Sơ yếu lý lịch (có xác nhận của địa phương hoặc công chứng trong 6 tháng gần nhất).

CV (Curriculum Vitae) mô tả quá trình học tập và kinh nghiệm làm việc.

Bản sao công chứng các văn bằng, chứng chỉ liên quan.

Bản sao CMND/CCCD và sổ hộ khẩu.

Giấy khám sức khỏe (trong vòng 6 tháng).

02 ảnh 3x4 hoặc 4x6 mới nhất.