TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP

• Phân công công việc, chịu trách nhiệm và giám sát toàn bộ công việc của phòng hành chính nhân sự từ cấp độ phòng ban tới từng cá nhân.
• Tham gia các công việc chung về tuyển dụng, nâng lương, khen thưởng, kỷ luật, bảo hộ lao động, khoa học kỹ thuật ..... nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
• Tổ chức tuyển dụng, ký kết hợp đồng lao động, chấm dứt hợp đồng cùng các nhân sự trong phòng.
• Đảm bảo các thủ tục về bảo hiểm, phúc lợi, chế độ, chính sách … trong doanh nghiệp. Phối hợp thực hiện và áp dụng các chính sách này cùng các nhân sự trong phòng Hành chính.
• Hỗ trợ các bộ phận khác các vấn đề liên quan đến quản lý nhân sự như công tác đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự, công tác hành chính.
• Xây dựng các kế hoạch về mục tiêu phát triển nhân sự trong năm;
• Xây dựng hệ thống các quy chế, quy trình, quy định, biểu mẫu cho Công ty và giám sát việc thực hiện các nội quy đó;
• Hỗ trợ trong việc tổ chức sự kiện và các hoạt động nội bộ của công ty;
• Quản lý và duy trì hệ thống hồ sơ, tài liệu và thông tin của công ty;
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Yêu cầu về trình độ: Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành nhưng vẫn ưu tiên tốt nghiệp các chuyên ngành về quản trị nhân sự, quản trị kinh doanh,…
- Yêu cầu về kinh nghiệm: Vị trí trên yêu cầu người lao động có từ 03 năm kinh nghiệm trở lên làm việc tại vị trí Trưởng phòng hành chính tổng hợp hoặc tương đương trong các công ty hoạt động sản xuất vải dệt kim, vải đan móc và vải không dệt khác, may trang phục.
- Yêu cầu khác (nếu có): Có khả năng sử dụng tiếng Anh/tiếng Trung xuất sắc vì thường xuyên phải giao tiếp với Ban lãnh đạo, Chủ đầu tư, lao động trong công ty là người nước ngoài. Hiểu biết về các quy định pháp luật liên quan đến hành chính và quản lý doanh nghiệp giúp trưởng phòng nhân sự đảm bảo được công việc hành chính diễn ra đúng với pháp luật và chính sách công ty. Am hiểu tường tận trong việc quản lý, điều hành các hoạt động văn phòng và hành chính nhân sự của công ty; có khả năng xây dựng hệ thống các quy chế, quy trình, quy định, biểu mẫu cho Công ty, đồng thời giám sát việc thực hiện các nội quy đó. Có kinh nghiệm quản lý / hoạch định chính sách doanh nghiệp là một lợi thế. Kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt để có thể giúp trưởng phòng nhân sự phối hợp công việc với các phòng ban và đối tác một cách hiệu quả. Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc. Khả năng tư duy chiến lược, lập kế hoạch và đưa ra các quyết định kịp thời.