Vị trí công việc :Giám đốc điều hành Chức danh công việc : Giám đốc Tổng vụ

Chịu trách nhiệm quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động Tổng vụ/Hành chính của Công ty.
Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện các công việc hành chính, nhân sự và hậu cần phục vụ hoạt động của Công ty.
Quản lý, phân công và giám sát nhân viên thuộc bộ phận Tổng vụ.
Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc về chính sách nhân sự, hành chính, phúc lợi và quản lý nội bộ.
Quản lý công tác tuyển dụng, tiếp nhận, bố trí, đánh giá và quản lý hồ sơ người lao động.
Theo dõi việc thực hiện hợp đồng lao động, chấm công, tiền lương, bảo hiểm và các chế độ phúc lợi theo quy định.
Quản lý công tác văn thư, lưu trữ, hồ sơ và các văn bản hành chính của Công ty.
Quản lý cơ sở vật chất, tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm và các dịch vụ hành chính.
Quản lý các hoạt động bảo vệ, vệ sinh, cây xanh, xe đưa đón, nhà ăn, ký túc xá và các dịch vụ hỗ trợ khác nếu có.
Theo dõi và kiểm soát chi phí hành chính, đề xuất các biện pháp tiết kiệm và sử dụng hiệu quả nguồn lực.
Phối hợp với các bộ phận liên quan trong công tác PCCC, an toàn lao động, môi trường và tuân thủ các quy định của Công ty.
Làm việc với các cơ quan chức năng, nhà cung cấp và đối tác liên quan đến công tác hành chính khi được phân công/ủy quyền.
Tổ chức các hoạt động nội bộ, hội họp, sự kiện, đào tạo và các chương trình phúc lợi cho người lao động.
Xây dựng, rà soát và cải tiến quy trình, nội quy, quy định quản lý nội bộ.
Theo dõi, tổng hợp và báo cáo tình hình nhân sự, hành chính và hoạt động Tổng vụ cho Ban Tổng Giám đốc.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Tổng Giám đốc.

Lương cơ bản cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế.
Thưởng năng suất, thưởng chuyên cần và thưởng hiệu quả theo tháng/quý/năm.
Xét tăng lương định kỳ hằng năm hoặc theo kết quả công việc.
Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Hưởng chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ, Tết và các ngày nghỉ khác theo quy định.
Hỗ trợ phụ cấp trách nhiệm, độc hại, ca đêm, điện thoại, xăng xe (nếu có).
Hỗ trợ ăn trưa, đồng phục, khám sức khỏe định kỳ.
Thưởng các dịp lễ, Tết, sinh nhật, du lịch hằng năm.
Làm việc lâu dài, ổn định, được ký hợp đồng chính thức sau thời gian thử việc đạt yêu cầu.

Có kinh nghiệm ở vị trí Trưởng phòng Hành chính – Nhân sự, Trưởng phòng Tổng vụ, Quản lý Tổng vụ hoặc vị trí tương đương.
Có năng lực quản lý, điều hành và phân công công việc cho nhân viên.
Am hiểu các quy định liên quan đến lao động, tiền lương, bảo hiểm, hành chính và quản lý nhân sự.
Có khả năng xây dựng và triển khai quy trình, nội quy và chính sách quản lý nội bộ.
Có kỹ năng giao tiếp, đàm phán, giải quyết vấn đề và xử lý tình huống.
Có khả năng làm việc với cơ quan chức năng, nhà cung cấp và các đối tác.
Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel và Word.
Có tinh thần trách nhiệm cao, khả năng tổ chức công việc tốt và chịu được áp lực.
Tiếng Trung hoặc tiếng Anh là lợi thế, đặc biệt trong môi trường doanh nghiệp có quản lý/đối tác nước ngoài.

Đơn xin việc
Sơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phương (trong vòng 6 tháng).
Bản sao CMND/CCCD (công chứng).
Bản sao hộ khẩu hoặc giấy tạm trú (công chứng).
Bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn liên quan (công chứng).
Giấy khám sức khỏe (trong vòng 6 tháng gần nhất).
Ảnh 3x4 (02 tấm).
Các giấy tờ xác nhận kinh nghiệm làm việc (nếu có): hợp đồng lao động, giấy xác nhận công ty cũ, bảng lương cũ,...